Optimale Positionierung im aufsichtlichen Überprüfungs- und Bewertungsprozess

CRR/CRD SREP Vorbereitung & Dokumentation

Der Supervisory Review and Evaluation Process (SREP) ist ein zentrales Element der Bankenaufsicht unter CRR/CRD. Eine gründliche Vorbereitung und umfassende Dokumentation sind entscheidend für ein positives Ergebnis. Wir unterstützen Sie bei der systematischen Vorbereitung und professionellen Dokumentation Ihrer SREP-relevanten Prozesse und Kontrollen.

  • Strukturierte Vorbereitung auf alle Aspekte des SREP
  • Professionelle Dokumentation regulatorischer Prozesse und Kontrollen
  • Nachvollziehbare Darstellung von Governance und Risikomanagement
  • Optimale Positionierung gegenüber den Aufsichtsbehörden

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CRR/CRD SREP Vorbereitung & Dokumentation

Expertentipp
Eine qualitativ hochwertige SREP-Dokumentation sollte nicht nur die formalen Anforderungen erfüllen, sondern auch die Besonderheiten Ihres Geschäftsmodells und Ihrer Risikomanagementansätze hervorheben. Zeigen Sie proaktiv, wie Sie regulatorische Anforderungen in Ihre Geschäftsprozesse integriert haben und welche Maßnahmen Sie zur kontinuierlichen Verbesserung implementiert haben.
Unsere Stärken
Umfassende Erfahrung mit SREP-Prüfungen in verschiedenen Bankengruppen
Tiefes Verständnis der aufsichtlichen Erwartungen und Bewertungskriterien
Praxiserprobte Methodik zur effizienten SREP-Vorbereitung
Erfahrenes Team mit Hintergrund in Aufsicht und Bankpraxis
ADVISORI Logo

Unsere SREP-Vorbereitungs- und Dokumentationsservices umfassen alle Aspekte des aufsichtlichen Überprüfungs- und Bewertungsprozesses. Wir unterstützen Sie bei der systematischen Vorbereitung, der professionellen Dokumentation und der überzeugenden Darstellung Ihrer regulatorischen Prozesse und Kontrollen gegenüber den Aufsichtsbehörden.

Unsere bewährte Methodik zur SREP-Vorbereitung und -Dokumentation stellt sicher, dass alle relevanten Aspekte systematisch adressiert werden und Ihr Institut optimal auf den aufsichtlichen Überprüfungsprozess vorbereitet ist.

Unser Ansatz:

  • Bestandsaufnahme: Erfassung und Bewertung der vorhandenen SREP-relevanten Dokumentation und Identifikation von Lücken
  • Priorisierung: Festlegung von Handlungsschwerpunkten basierend auf aufsichtlichen Anforderungen und institutsspezifischen Risiken
  • Dokumentationserstellung: Strukturierte Aufbereitung vorhandener und Erstellung fehlender Dokumente nach aufsichtlichen Standards
  • Qualitätssicherung: Kritische Überprüfung aller Dokumente hinsichtlich Vollständigkeit, Konsistenz und Überzeugungskraft
  • Simulationen: Durchführung von Mock-Interviews und Prüfungssimulationen zur gezielten Vorbereitung
"Eine professionelle SREP-Vorbereitung und -Dokumentation ist mehr als nur Compliance – sie ist eine strategische Chance, das Vertrauen der Aufsicht zu stärken und den regulatorischen Dialog auf Augenhöhe zu führen. Unsere Erfahrung zeigt, dass eine qualitativ hochwertige Dokumentation und überzeugende Nachweise maßgeblich zum Erfolg im SREP-Prozess beitragen und potenzielle aufsichtliche Maßnahmen vermeiden können."
Andreas Krekel
Andreas Krekel
Head of Risikomanagement, Regulatory Reporting

Unsere Dienstleistungen

Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für Ihre digitale Transformation

SREP-Dokumentations-Gap-Analyse

Wir analysieren Ihre vorhandene Dokumentation systematisch auf Vollständigkeit, Qualität und Überzeugungskraft im Hinblick auf die SREP-Anforderungen und identifizieren Optimierungspotenziale.

  • Umfassende Bestandsaufnahme der SREP-relevanten Dokumentation
  • Abgleich mit aktuellen aufsichtlichen Anforderungen und Best Practices
  • Identifikation von Dokumentationslücken und Schwachstellen
  • Priorisierung von Handlungsfeldern und Maßnahmenplanung

SREP-Dokumentationserstellung und -optimierung

Wir unterstützen Sie bei der Erstellung fehlender und der Optimierung vorhandener SREP-relevanter Dokumentation nach aufsichtlichen Standards und Best Practices.

  • Erstellung strukturierter und überzeugender SREP-Dokumentation
  • Optimierung vorhandener Dokumente für maximale Wirksamkeit
  • Konsistenzprüfung zwischen verschiedenen Dokumenten und Abteilungen
  • Entwicklung von Dokumentationsstandards und -vorlagen für zukünftige Anforderungen

SREP-Prüfungsvorbereitung und -begleitung

Wir bereiten Ihr Institut und Ihre Mitarbeiter gezielt auf den SREP-Prozess vor und unterstützen Sie während der Prüfung bei der Beantwortung aufsichtlicher Anfragen.

  • Schulung und Coaching der SREP-relevanten Mitarbeiter und Führungskräfte
  • Durchführung von Mock-Interviews und Prüfungssimulationen
  • Unterstützung bei der Beantwortung aufsichtlicher Anfragen während der Prüfung
  • Nachbereitung der Prüfungsergebnisse und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen

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Unsere Kompetenzbereiche in Regulatory Compliance Management

Unsere Expertise im Management regulatorischer Compliance und Transformation, inklusive DORA.

Häufig gestellte Fragen zur CRR/CRD SREP Vorbereitung & Dokumentation

Warum ist eine gründliche SREP-Vorbereitung für Finanzinstitute strategisch wichtig und wie unterstützt ADVISORI diesen Prozess?

Der Supervisory Review and Evaluation Process (SREP) ist weit mehr als eine regulatorische Pflichtübung – er ist ein strategischer Meilenstein mit weitreichenden Auswirkungen auf die Geschäftsfreiheit, Kapitalplanung und Reputation eines Finanzinstituts. Eine professionelle Vorbereitung trägt maßgeblich dazu bei, das Institut optimal zu positionieren und potenzielle aufsichtsrechtliche Maßnahmen zu vermeiden, die operative und strategische Spielräume einschränken könnten.

🔍 Strategische Dimensionen des SREP-Prozesses:

Kapitalzuschläge und Geschäftsfreiheit: Die SREP-Bewertung beeinflusst direkt die institutsspezifischen Kapitalzuschläge und kann damit wesentliche Auswirkungen auf Ihre Kapitalplanung und Geschäftsstrategie haben.
Aufsichtlicher Dialog und Vertrauen: Ein professioneller Auftritt im SREP-Prozess stärkt das Vertrauen der Aufsicht in Ihr Risikomanagement und Ihre Governance-Strukturen, was sich positiv auf zukünftige regulatorische Interaktionen auswirkt.
Wettbewerbspositionierung: Eine positive SREP-Bewertung kann ein Differenzierungsmerkmal gegenüber Wettbewerbern darstellen und zu besseren Ratings und günstigeren Refinanzierungskonditionen führen.
Früherkennung von Schwachstellen: Der strukturierte Vorbereitungsprozess ermöglicht es, eigene Schwachstellen zu identifizieren und proaktiv zu adressieren, bevor sie durch die Aufsicht aufgedeckt werden.

📊 Kritische Erfolgsfaktoren für eine erfolgreiche SREP-Prüfung:

Lückenlose Dokumentation: Vollständige, konsistente und nachvollziehbare Dokumentation aller relevanten Prozesse, Methoden und Governance-Strukturen.
Überzeugende Darstellung: Klare Kommunikation der Risikomanagementansätze und ihrer Angemessenheit für das spezifische Geschäftsmodell und Risikoprofil.
Vorbereitung der Schlüsselpersonen: Professionelle Vorbereitung aller Mitarbeiter, die in den SREP-Prozess eingebunden sind, insbesondere für Interviews und Vor-Ort-Prüfungen.
Nachweis der Umsetzungseffektivität: Konkrete Belege für die wirksame Implementierung aller dokumentierten Prozesse und Kontrollen im täglichen Geschäft.

🛠️ Der ADVISORI-Ansatz für eine erfolgreiche SREP-Vorbereitung:

Ganzheitliche Gap-Analyse: Wir führen eine umfassende Analyse Ihrer SREP-relevanten Dokumentation und Prozesse durch und identifizieren systematisch Optimierungspotenziale.
Maßgeschneiderte Dokumentationsstrategie: Wir entwickeln einen strukturierten Ansatz zur Erstellung und Optimierung Ihrer SREP-Dokumentation, der auf Ihr spezifisches Geschäftsmodell und Risikoprofil zugeschnitten ist.
Praxiserprobte Simulationen: Wir bereiten Ihre Mitarbeiter durch realitätsnahe Interviewsimulationen und Prüfungsszenarien optimal auf den SREP-Prozess vor.
Strategische Positionierung: Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Stärken und Alleinstellungsmerkmale im SREP-Prozess gezielt hervorzuheben und potenzielle Schwachstellen proaktiv zu adressieren.

Welche typischen Dokumentationslücken treten im SREP-Kontext auf und wie können diese effektiv geschlossen werden?

Dokumentationslücken stellen eine der größten Herausforderungen im SREP-Prozess dar und können selbst bei soliden Prozessen und Kontrollen zu kritischen Bewertungen durch die Aufsicht führen. Unsere Erfahrung zeigt, dass viele Institute trotz funktionierender Risikomanagementpraktiken Schwierigkeiten haben, diese angemessen zu dokumentieren und nachzuweisen. ADVISORI hat einen strukturierten Ansatz entwickelt, um typische Dokumentationslücken zu identifizieren und systematisch zu schließen.

📝 Typische Dokumentationslücken im SREP-Kontext:

Fehlende Methodendokumentation: Unzureichende Beschreibung der angewandten Methoden und Modelle, insbesondere hinsichtlich ihrer Annahmen, Limitationen und Validierungsergebnisse.
Lückenhafte Prozessdokumentation: Unvollständige Darstellung von End-to-End-Prozessen mit unklaren Verantwortlichkeiten, Kontrollpunkten und Eskalationswegen.
Inkonsistenzen zwischen Dokumenten: Widersprüchliche Darstellungen in verschiedenen Dokumenten, die die Glaubwürdigkeit der gesamten Dokumentation untergraben.
Mangelnde Nachweise der Umsetzung: Fehlende Belege dafür, dass dokumentierte Prozesse und Kontrollen tatsächlich wie beschrieben durchgeführt werden.
Unzureichende Rationale für Entscheidungen: Fehlende Begründungen für methodische Entscheidungen, Parameterauswahl oder Governance-Strukturen.

🔄 Effektive Strategien zur Schließung von Dokumentationslücken:

Dokumentations-Gap-Analyse: Durchführung einer strukturierten Analyse der vorhandenen Dokumentation gegen aufsichtliche Erwartungen und Best Practices.
Dokumentationsstandards etablieren: Entwicklung einheitlicher Vorlagen, Strukturen und Qualitätsstandards für alle SREP-relevanten Dokumente.
Modularisierter Dokumentationsansatz: Aufbau einer Dokumentationsarchitektur mit klaren Verweisstrukturen, die Redundanzen minimiert und Konsistenz fördert.
Nachweismanagement: Etablierung eines systematischen Prozesses zur Sammlung, Aufbereitung und Archivierung von Nachweisen für die Umsetzung dokumentierter Prozesse.
Qualitätssicherungsprozess: Implementierung eines mehrstufigen Review-Prozesses, der die Vollständigkeit, Konsistenz und Überzeugungskraft der Dokumentation sicherstellt.

🧩 Der ADVISORI-Ansatz zur Dokumentationsoptimierung:

Bewährte Dokumentationsvorlagen: Wir stellen praxiserprobte Vorlagen für alle SREP-relevanten Dokumentationstypen zur Verfügung, die aufsichtliche Erwartungen erfüllen und leicht anpassbar sind.
Prozessintegrierte Dokumentation: Wir helfen Ihnen, Dokumentationsprozesse in bestehende Abläufe zu integrieren, um den zusätzlichen Aufwand zu minimieren und die Aktualität zu gewährleisten.
Effiziente Nachweisführung: Wir entwickeln pragmatische Ansätze zur Nachweisführung, die den Dokumentationsaufwand in einem angemessenen Verhältnis zum regulatorischen Nutzen halten.
Kontinuierliche Dokumentationspflege: Wir unterstützen Sie bei der Etablierung nachhaltiger Prozesse zur kontinuierlichen Aktualisierung und Verbesserung Ihrer SREP-Dokumentation.

Wie kann man SREP-Interviews und Vor-Ort-Prüfungen optimal vorbereiten, um überzeugende Antworten zu liefern?

SREP-Interviews und Vor-Ort-Prüfungen sind kritische Momente im aufsichtlichen Dialog, die maßgeblich zur Gesamtbewertung beitragen. In diesen direkten Interaktionen entsteht ein unmittelbarer Eindruck von der Fachkompetenz, dem Prozessverständnis und der Risikosensitivität der Verantwortlichen. Eine durchdachte Vorbereitung ist entscheidend, um auch unter Druck präzise, konsistente und überzeugende Antworten zu liefern.

👥 Erfolgreiche Vorbereitung auf SREP-Interviews:

Rollenklärung und Verantwortlichkeiten: Eindeutige Festlegung, welche Personen für welche Themenbereiche auskunftsfähig sein müssen, inklusive Fallback-Lösungen.
Antizipation kritischer Fragen: Systematische Identifikation potenziell kritischer Fragen und Entwicklung überzeugender, faktenbasierter Antworten.
Consistency Coaching: Sicherstellung einer konsistenten Kommunikation zwischen verschiedenen Interviewpartnern, insbesondere bei abteilungsübergreifenden Themen.
Interviewsimulationen: Durchführung realistischer Simulationen mit herausfordernden Fragen, die dem tatsächlichen Prüfungsstil entsprechen.

🔍 Erfolgsfaktoren für Vor-Ort-Prüfungen:

Strukturierte Nachweisbereitstellung: Vorbereitung einer klar strukturierten, vollständigen und leicht zugänglichen Sammlung aller relevanten Dokumente und Nachweise.
Klare Prozesse für Ad-hoc-Anfragen: Etablierung effizienter Prozesse zur schnellen und präzisen Beantwortung unerwarteter Anfragen während der Prüfung.
Single Point of Contact: Benennung dedizierter Ansprechpartner für die Prüfer, die den Informationsfluss koordinieren und Konsistenz sicherstellen.
Tägliche Abstimmungsroutinen: Einrichtung eines internen Debriefing-Prozesses, um Erkenntnisse aus jedem Prüfungstag auszuwerten und die weitere Vorgehensweise anzupassen.

💡 Kommunikationsstrategien für überzeugende Antworten:

Präzision und Klarheit: Fokussierung auf klare, präzise Antworten, die direkt auf die Frage eingehen und unnötige Komplexität vermeiden.
Faktenbasierte Argumentation: Untermauerung aller Aussagen mit konkreten Fakten, Daten und Nachweisen, die die eigene Position stärken.
Transparenz bei Schwachstellen: Offener Umgang mit bekannten Schwachstellen, verbunden mit konkreten Maßnahmen und Zeitplänen zu deren Behebung.
Konsistenz mit Dokumentation: Sicherstellung, dass alle mündlichen Aussagen mit der schriftlichen Dokumentation übereinstimmen und diese sinnvoll ergänzen.

🛠️ ADVISORI's Unterstützungsansatz für Interviews und Prüfungen:

Maßgeschneiderte Interview-Workshops: Wir bereiten Ihre Schlüsselpersonen durch zielgerichtete Workshops und individuelle Coachings optimal auf ihre Rolle im SREP-Prozess vor.
Realistische Prüfungssimulationen: Wir führen anspruchsvolle Simulationen durch, die den tatsächlichen Prüfungssituationen in Tiefe und Intensität entsprechen.
Entwicklung von Q&A-Katalogen: Wir erstellen umfassende Kataloge mit erwarteten Fragen und faktenbasierten Antworten für alle relevanten SREP-Themenbereiche.
Prüfungsbegleitung und -nachbereitung: Wir unterstützen Sie während der Prüfung bei der Beantwortung komplexer Fragen und helfen bei der strukturierten Nachbereitung und Umsetzung von Erkenntnissen.

Welche spezifischen Dokumentationsanforderungen gelten für die vier SREP-Elemente und wie können diese effizient erfüllt werden?

Die vier SREP-Elemente – Geschäftsmodellanalyse, Governance und Risikomanagement, Kapitalrisiken sowie Liquiditäts- und Refinanzierungsrisiken – stellen jeweils spezifische Anforderungen an die Dokumentation. Eine effiziente und zielgerichtete Dokumentationsstrategie muss diese Besonderheiten berücksichtigen und gleichzeitig ein kohärentes Gesamtbild vermitteln. ADVISORI hat einen modularen Ansatz entwickelt, der die elementspezifischen Anforderungen adressiert und gleichzeitig Synergien nutzt.

📊 Dokumentationsanforderungen für die Geschäftsmodellanalyse (Element 1):

Geschäftsmodellbeschreibung: Detaillierte Darstellung des Geschäftsmodells, der Wertschöpfungsketten und der strategischen Ausrichtung mit klarem Bezug zum Risikoprofil.
Nachhaltigkeitsanalyse: Belastbare Analysen zur Nachhaltigkeit und Rentabilität des Geschäftsmodells unter verschiedenen Szenarien und Marktbedingungen.
Strategiedokumentation: Transparente Dokumentation der strategischen Planung, Entscheidungsprozesse und Umsetzungsüberwachung.
Wettbewerbspositionierung: Fundierte Analyse der Marktpositionierung, Wettbewerbsvorteile und -herausforderungen sowie daraus abgeleiteter Maßnahmen.

🏛️ Dokumentationsanforderungen für Governance und Risikomanagement (Element 2):

Governance-Framework: Umfassende Darstellung der Aufbau- und Ablauforganisation, Verantwortlichkeiten und Entscheidungsprozesse.
Risikomanagementframework: Detaillierte Beschreibung der Risikoidentifikation, -messung, -steuerung und -berichterstattung für alle wesentlichen Risikoarten.
Drei Verteidigungslinien: Nachvollziehbare Implementierung des Three-Lines-of-Defense-Modells mit klaren Rollenabgrenzungen und Kontrollmechanismen.
Risikokultur: Dokumentation der Maßnahmen zur Förderung einer angemessenen Risikokultur und deren Integration in Anreizsysteme und Entscheidungsprozesse.

💹 Dokumentationsanforderungen für Kapitalrisiken (Element 3):

ICAAP-Dokumentation: Vollständige Beschreibung des internen Kapitaladäquanzverfahrens, einschließlich normativer und ökonomischer Perspektive.
Risikoquantifizierung: Methodendokumentation für alle wesentlichen Risikoarten, einschließlich Modelldesign, Validierung und Limitierung.
Stresstesting: Detaillierte Dokumentation des Stresstestrahmenwerks, der Szenarioauswahl und -kalibrierung sowie der Ergebnisinterpretation.
Kapitalplanung: Transparente Darstellung der Kapitalplanungsprozesse, Allokationsmechanismen und Maßnahmen bei Kapitalengpässen.

💧 Dokumentationsanforderungen für Liquiditäts- und Refinanzierungsrisiken (Element 4):

ILAAP-Dokumentation: Umfassende Beschreibung des internen Liquiditätsadäquanzverfahrens und seiner Integration in das Gesamtrisikomanagement.
Liquiditätsreserven: Detaillierte Darstellung der Liquiditätsreserven, ihrer Zusammensetzung, Verfügbarkeit und Belastbarkeit unter Stressbedingungen.
Refinanzierungsstruktur: Analyse der Refinanzierungsquellen, -laufzeiten und -konzentrationen sowie der Maßnahmen zur Sicherstellung der Refinanzierungsstabilität.
Notfallplanung: Dokumentation des Liquiditätsnotfallplans, einschließlich Frühwarnindikatoren, Eskalationswegen und konkreten Maßnahmen.

🔄 ADVISORI's Effizienzansatz für die SREP-Dokumentation:

Modulare Dokumentationsarchitektur: Wir entwickeln eine kohärente Dokumentationsstruktur mit klaren Verweisbeziehungen, die Redundanzen minimiert und Konsistenz sicherstellt.
Priorisierte Dokumentationsstrategie: Wir identifizieren Schlüsseldokumente mit besonderer Relevanz für die SREP-Bewertung und fokussieren die Optimierungsbemühungen entsprechend.
Synergetische Dokumentationserstellung: Wir nutzen bestehende regulatorische Dokumentationspflichten (z.B. Offenlegungsberichte, aufsichtliche Meldewesen) als Basis für die SREP-Dokumentation.
Kontinuierliche Dokumentationspflege: Wir implementieren effiziente Prozesse zur regelmäßigen Aktualisierung und Qualitätssicherung der SREP-Dokumentation im Rahmen des normalen Geschäftsbetriebs.

Wie sollte eine effektive SREP-Feedbackschleife gestaltet werden, um kontinuierliche Verbesserungen zu erzielen?

Der SREP-Prozess sollte nicht als einmaliges Ereignis, sondern als kontinuierlicher Verbesserungszyklus verstanden werden. Eine systematische Feedbackschleife ermöglicht es, aus jeder SREP-Runde wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen und diese in konkrete Optimierungsmaßnahmen umzusetzen. ADVISORI hat einen strukturierten Ansatz entwickelt, der diesen kontinuierlichen Lernprozess systematisiert und nachhaltige Verbesserungen sicherstellt.

🔄 Kernelemente einer effektiven SREP-Feedbackschleife:

Strukturierte Nachbereitung: Systematische Analyse der aufsichtlichen Feststellungen, Bewertungen und informellen Rückmeldungen nach jeder SREP-Runde.
Ursachenanalyse: Tiefgreifende Untersuchung der Gründe für kritische Bewertungen oder Feststellungen, die über die unmittelbaren Symptome hinausgeht.
Maßnahmenmanagement: Entwicklung, Priorisierung und Umsetzungsverfolgung konkreter Verbesserungsmaßnahmen mit klaren Verantwortlichkeiten und Zeitplänen.
Wirksamkeitsprüfung: Regelmäßige Überprüfung der Effektivität umgesetzter Maßnahmen und Nachjustierung bei Bedarf.

📈 Prozessgestaltung für kontinuierliche Verbesserung:

SREP-Debriefing: Durchführung eines strukturierten Debriefings direkt nach Abschluss des SREP-Prozesses, um alle Erkenntnisse und Beobachtungen zu erfassen, solange sie noch frisch sind.
Ganzheitliche Bewertung: Analyse nicht nur der formalen Feststellungen, sondern auch der informellen Hinweise, Nachfragen und Beobachtungen während des gesamten SREP-Prozesses.
Priorisierungsworkshop: Gemeinsame Bewertung und Priorisierung der identifizierten Handlungsfelder nach Kritikalität, Umsetzungsaufwand und strategischer Bedeutung.
Maßnahmenplanung: Entwicklung eines detaillierten Aktionsplans mit konkreten Maßnahmen, Verantwortlichkeiten, Ressourcenzuordnung und Meilensteinen.

🔍 Erfolgsfaktoren für eine wirksame Feedbackschleife:

Management-Commitment: Aktive Unterstützung und Einbindung der Führungsebene in den Nachbereitungs- und Verbesserungsprozess.
Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Einbeziehung aller relevanten Fachbereiche, um ein vollständiges Bild zu erhalten und sicherzustellen, dass Maßnahmen ganzheitlich umgesetzt werden.
Transparente Kommunikation: Offene Kommunikation der Erkenntnisse und Maßnahmen an alle Beteiligten, um das Bewusstsein zu schärfen und Akzeptanz zu fördern.
Integriertes Tracking: Einbindung der SREP-Maßnahmen in das reguläre Projektmanagement und Reporting, um kontinuierliche Aufmerksamkeit sicherzustellen.

🛠️ ADVISORI's Unterstützungsansatz für die SREP-Nachbereitung:

Moderierte Debriefing-Workshops: Wir führen strukturierte Nachbereitungsworkshops durch, die alle Aspekte des SREP-Prozesses abdecken und wertvolle Erkenntnisse systematisch erfassen.
Gap-Analyse und Maßnahmenentwicklung: Wir unterstützen Sie bei der Identifikation von Handlungsfeldern und der Entwicklung zielgerichteter, effizienter Verbesserungsmaßnahmen.
Umsetzungsbegleitung: Wir bieten methodische Unterstützung bei der Umsetzung komplexer Maßnahmen und bringen Best Practices aus vergleichbaren Projekten ein.
Wirksamkeitsbewertung: Wir helfen Ihnen, die Effektivität der umgesetzten Maßnahmen zu evaluieren und kontinuierliche Verbesserungspotenziale zu identifizieren.

Welche Rolle spielt die Dokumentation von Governance-Prozessen im SREP, und wie kann diese optimiert werden?

Die Dokumentation von Governance-Prozessen spielt eine zentrale Rolle im SREP-Prozess, da die Aufsichtsbehörden der internen Governance eines Instituts besondere Aufmerksamkeit widmen. Eine klare, konsistente und überzeugende Darstellung der Governance-Strukturen und -Prozesse ist entscheidend für eine positive SREP-Bewertung und demonstriert die Fähigkeit des Instituts zur effektiven Steuerung und Kontrolle seiner Risiken. ADVISORI unterstützt Institute bei der Optimierung ihrer Governance-Dokumentation durch einen strukturierten, praxisorientierten Ansatz.

🏛️ Kritische Governance-Aspekte im SREP-Fokus:

Aufbauorganisation und Verantwortlichkeiten: Klare Darstellung der Organisationsstruktur, Entscheidungsgremien, Berichtslinien und Verantwortlichkeiten auf allen Ebenen.
Risikostrategie und -appetit: Dokumentation des Prozesses zur Festlegung, Kommunikation und Überwachung der Risikostrategie und des Risikoappetits.
Three Lines of Defense: Nachvollziehbare Implementation des Three-Lines-of-Defense-Modells mit klaren Rollenabgrenzungen und Kontrollmechanismen.
Interne Kontrollfunktionen: Detaillierte Beschreibung der Aufgaben, Befugnisse, Ressourcen und Unabhängigkeit der Kontrollfunktionen (Risikomanagement, Compliance, Interne Revision).

📊 Erfolgsfaktoren für überzeugende Governance-Dokumentation:

Konsistente End-to-End-Darstellung: Lückenlose Dokumentation der Governance-Prozesse von der strategischen Ebene bis zur operativen Umsetzung.
Nachvollziehbare Entscheidungsprozesse: Transparente Darstellung, wie strategische Entscheidungen getroffen, kommuniziert und umgesetzt werden.
Konkrete Nachweise der Wirksamkeit: Belege für die effektive Funktionsweise der Governance-Strukturen anhand konkreter Beispiele und Kennzahlen.
Klare Verknüpfung mit dem Geschäftsmodell: Darstellung, wie die Governance-Strukturen auf das spezifische Geschäftsmodell und Risikoprofil des Instituts zugeschnitten sind.

🔄 Optimierungsansätze für die Governance-Dokumentation:

Governance-Framework-Dokumentation: Entwicklung eines umfassenden Governance-Rahmenwerks, das alle relevanten Aspekte strukturiert und konsistent abbildet.
Prozesslandkarte: Erstellung einer visuellen Darstellung aller Governance-Prozesse und ihrer Interdependenzen für einen überzeugenden Gesamtüberblick.
Rollenmatrix: Detaillierte Dokumentation der Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungsbefugnisse aller relevanten Funktionen und Gremien.
Wirksamkeitsnachweise: Systematische Sammlung und Aufbereitung von Belegen für die Effektivität der Governance-Strukturen, z.B. durch Sitzungsprotokolle, Eskalationsbeispiele oder Kennzahlentracking.

🛠️ ADVISORI's Ansatz zur Optimierung der Governance-Dokumentation:

Governance-Gap-Analyse: Wir führen eine detaillierte Analyse Ihrer bestehenden Governance-Dokumentation durch und identifizieren systematisch Optimierungspotenziale.
Best-Practice-Templates: Wir stellen bewährte Vorlagen für alle relevanten Governance-Dokumente zur Verfügung, die aufsichtliche Erwartungen erfüllen und leicht anpassbar sind.
Governance-Mapping: Wir unterstützen Sie bei der Erstellung einer konsistenten, integrierten Darstellung Ihrer Governance-Strukturen und -Prozesse.
Fallbasierte Nachweisführung: Wir helfen Ihnen, überzeugende Wirksamkeitsnachweise zu identifizieren und aufzubereiten, die die praktische Umsetzung Ihrer Governance-Prozesse belegen.

Wie können Institute die Dokumentation ihres ICAAP und ILAAP für den SREP-Prozess optimieren?

ICAAP (Internal Capital Adequacy Assessment Process) und ILAAP (Internal Liquidity Adequacy Assessment Process) sind zentrale Elemente des SREP und stellen hohe Anforderungen an die Dokumentation. Eine überzeugende ICAAP/ILAAP-Dokumentation demonstriert nicht nur die regulatorische Compliance, sondern auch die Fähigkeit des Instituts zur effektiven Steuerung seiner Kapital- und Liquiditätsrisiken. ADVISORI unterstützt Institute bei der Optimierung ihrer ICAAP/ILAAP-Dokumentation durch einen strukturierten, auf aufsichtliche Erwartungen ausgerichteten Ansatz.

📚 Kernelemente einer überzeugenden ICAAP/ILAAP-Dokumentation:

Governance und Integration: Klare Darstellung der Einbettung von ICAAP/ILAAP in die Gesamtbanksteuerung und Entscheidungsprozesse.
Risikoidentifikation und -bewertung: Nachvollziehbare Dokumentation des Prozesses zur Identifikation, Bewertung und Aggregation aller wesentlichen Risiken.
Methoden und Modelle: Detaillierte Beschreibung der angewandten Methoden und Modelle, inklusive ihrer Annahmen, Limitationen und Validierungsergebnisse.
Stresstests und Szenarioanalysen: Umfassende Dokumentation des Stresstestrahmenwerks, der Szenarioauswahl und -kalibrierung sowie der Ergebnisinterpretation.

🔍 EZB-konforme Struktur für ICAAP/ILAAP-Dokumentation:

Reader's Manual: Einführender Überblick über die ICAAP/ILAAP-Architektur, der die Navigierbarkeit und das Verständnis der Dokumentation erleichtert.
Normative Perspektive: Umfassende Darstellung der mehrjährigen Kapital- und Liquiditätsplanung unter Baseline- und Stressszenarien.
Ökonomische Perspektive: Detaillierte Beschreibung der internen Risikoquantifizierung und des ökonomischen Kapital- bzw. Liquiditätsbedarfs.
Daten, IT und Infrastruktur: Dokumentation der Datenquellen, Systeme und Prozesse, die ICAAP/ILAAP unterstützen, inklusive Datenqualitätskontrollen.
Einbettung in Strategieprozesse: Darstellung, wie ICAAP/ILAAP-Ergebnisse in strategische Entscheidungen, Limitfestlegung und Geschäftsplanung einfließen.

📈 Optimierungsansätze für die ICAAP/ILAAP-Dokumentation:

Integrierte Dokumentationsarchitektur: Entwicklung einer kohärenten Dokumentationsstruktur mit klaren Verweisbeziehungen, die die Konsistenz sicherstellt und Redundanzen minimiert.
Narrativ-gestützte Darstellung: Ergänzung technischer Details durch überzeugende Narrative, die die Angemessenheit der Methoden und Prozesse für das spezifische Geschäftsmodell erläutern.
Visualisierung komplexer Zusammenhänge: Einsatz von Diagrammen, Prozesslandkarten und Dashboards, um komplexe Methodiken und Interdependenzen verständlich darzustellen.
Wirksamkeitsnachweise: Systematische Integration von Belegen für die tatsächliche Anwendung und den Einfluss von ICAAP/ILAAP auf Geschäftsentscheidungen.

🛠️ ADVISORI's Ansatz zur Optimierung der ICAAP/ILAAP-Dokumentation:

Gap-Analyse gegen aufsichtliche Erwartungen: Wir führen eine detaillierte Analyse Ihrer bestehenden ICAAP/ILAAP-Dokumentation gegen die aktuellen EZB-Leitlinien und Best Practices durch.
Dokumentationsroadmap: Wir entwickeln eine strukturierte Roadmap zur schrittweisen Optimierung Ihrer ICAAP/ILAAP-Dokumentation mit klaren Prioritäten und Meilensteinen.
Methodenvalidierung: Wir unterstützen Sie bei der kritischen Überprüfung und Verbesserung Ihrer Methoden und ihrer Dokumentation, um aufsichtliche Anforderungen zu erfüllen.
Integration von Lessons Learned: Wir bringen Erkenntnisse aus zahlreichen SREP-Prozessen ein, um typische Schwachstellen in der ICAAP/ILAAP-Dokumentation proaktiv zu adressieren.

Wie kann man die Geschäftsmodellanalyse (GMA) für den SREP-Prozess überzeugend dokumentieren?

Die Geschäftsmodellanalyse (GMA) bildet als Element

1 des SREP die Grundlage für die aufsichtliche Bewertung und hat erheblichen Einfluss auf die Gesamtbeurteilung eines Instituts. Eine überzeugende Dokumentation des Geschäftsmodells und seiner Nachhaltigkeit stellt nicht nur regulatorische Compliance sicher, sondern kann auch strategische Vorteile im aufsichtlichen Dialog schaffen. ADVISORI unterstützt Institute bei der Optimierung ihrer GMA-Dokumentation durch einen strukturierten, strategisch ausgerichteten Ansatz.

🔍 Kernaspekte einer überzeugenden GMA-Dokumentation:

Geschäftsmodellbeschreibung: Klare, präzise Darstellung des Geschäftsmodells, der Wertschöpfungsketten und Alleinstellungsmerkmale mit Bezug zum Marktumfeld.
Strategie und Umsetzung: Transparente Dokumentation der strategischen Ziele, Planungsannahmen und Umsetzungsmaßnahmen mit nachvollziehbaren Meilensteinen.
Rentabilität und Nachhaltigkeit: Fundierte Analyse der aktuellen und prognostizierten Ertragslage, Rentabilitätstreiber und -risiken unter verschiedenen Szenarien.
Wettbewerbspositionierung: Überzeugende Darstellung der Marktposition, Wettbewerbsvorteile und -herausforderungen mit klaren Handlungsstrategien.

📊 Aufsichtliche Fokusthemen in der GMA-Bewertung:

Tragfähigkeit des Geschäftsmodells: Nachweise für die Fähigkeit, über die nächsten

1

2 Monate akzeptable Erträge zu generieren, unter Berücksichtigung von Risikoprofil und Strategieumsetzung.

Nachhaltigkeit der Strategie: Belege für die langfristige Überlebensfähigkeit (mindestens

3 Jahre) basierend auf strategischen Plänen, Finanzprognosen und dem Wettbewerbsumfeld.

Identifikation von Schlüsselrisiken: Systematische Analyse der wesentlichen Vulnerabilitäten des Geschäftsmodells gegenüber internen und externen Faktoren.
Digitale Transformation: Darstellung der Digitalisierungsstrategie und ihrer Auswirkungen auf Geschäftsmodell, Prozesse und Kundenbeziehungen.

💡 Erfolgsfaktoren für eine überzeugende GMA-Dokumentation:

Strategische Narrative: Entwicklung eines kohärenten, faktenbasierten Narrativs, das die Stärken des Geschäftsmodells und seiner Zukunftsfähigkeit überzeugend vermittelt.
Quantitative Untermauerung: Unterstützung qualitativer Aussagen durch aussagekräftige Kennzahlen, Benchmarks und Trendanalysen, die die Tragfähigkeit des Geschäftsmodells belegen.
Transparenz bei Herausforderungen: Offener Umgang mit identifizierten Schwachstellen und klare Darstellung der geplanten Gegenmaßnahmen und ihrer erwarteten Wirkung.
Konsistenz mit anderen SREP-Elementen: Sicherstellung der Kohärenz zwischen GMA-Dokumentation und anderen SREP-relevanten Dokumenten, insbesondere zu Governance, Risikomanagement und Kapitalplanung.

🛠️ ADVISORI's Ansatz zur Optimierung der GMA-Dokumentation:

Strategische Positionierungsanalyse: Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung einer überzeugenden Darstellung Ihres Geschäftsmodells und seiner Alleinstellungsmerkmale im Marktkontext.
Geschäftsmodell-Stresstests: Wir helfen Ihnen, die Resilienz Ihres Geschäftsmodells unter verschiedenen Stressszenarien zu analysieren und überzeugend zu dokumentieren.
Rentabilitätstreiber-Analyse: Wir unterstützen Sie bei der detaillierten Analyse und Dokumentation Ihrer Ertragstreiber, -risiken und Optimierungspotenziale.
Strategische Roadmap: Wir helfen Ihnen, Ihre strategischen Initiativen und Transformationsprojekte überzeugend darzustellen und mit Ihrem Geschäftsmodell zu verknüpfen.

Wie können Stresstests überzeugend für den SREP-Prozess dokumentiert werden?

Stresstests sind ein zentrales Element des SREP-Prozesses und spielen eine entscheidende Rolle in der aufsichtlichen Bewertung der Kapital- und Liquiditätsadäquanz eines Instituts. Eine überzeugende Dokumentation des Stresstestrahmenwerks, der Szenarien und Ergebnisse demonstriert nicht nur regulatorische Compliance, sondern auch die Fähigkeit des Instituts, Risiken unter adversen Bedingungen zu verstehen und zu steuern. ADVISORI unterstützt Institute bei der Optimierung ihrer Stresstest-Dokumentation durch einen strukturierten, auf aufsichtliche Erwartungen ausgerichteten Ansatz.

🔄 Kernelemente einer überzeugenden Stresstest-Dokumentation:

Stresstest-Framework: Umfassende Darstellung des Stresstestrahmenwerks, einschließlich Governance, Prozessen, Methoden und Verantwortlichkeiten.
Szenarioentwicklung: Nachvollziehbare Dokumentation des Prozesses zur Entwicklung, Kalibrierung und Validierung der Stressszenarien.
Methodik und Modelle: Detaillierte Beschreibung der angewandten Methoden und Modelle zur Übersetzung der Szenarien in finanzielle Auswirkungen.
Integration in die Gesamtbanksteuerung: Klare Darstellung, wie Stresstergebnisse in strategische Entscheidungen, Kapitalplanung und Risikoappetit einfließen.

📊 Aufsichtliche Erwartungen an Stresstests im SREP-Kontext:

Umfassende Risikoabdeckung: Nachweis, dass alle wesentlichen Risiken und ihre Interdependenzen im Stresstest berücksichtigt werden.
Angemessene Szenariostärke: Dokumentation der Schwere der Szenarien und ihrer Angemessenheit im Verhältnis zum Geschäftsmodell und Risikoprofil des Instituts.
Konsistenz zwischen Risikotypen: Darstellung der methodischen Konsistenz zwischen verschiedenen Risikotypen und der aggregierten Betrachtung.
Reverse Stresstests: Überzeugender Ansatz für Reverse Stresstests, die Schwachstellen des Geschäftsmodells unter extremen Bedingungen identifizieren.

💡 Erfolgsfaktoren für eine überzeugende Stresstest-Dokumentation:

Narrative Verknüpfung: Entwicklung einer nachvollziehbaren Erzählung, die die Szenarien mit dem makroökonomischen Umfeld und dem Geschäftsmodell des Instituts verknüpft.
Transparenz bei Annahmen: Klare Dokumentation aller zugrunde liegenden Annahmen, Vereinfachungen und Limitationen mit überzeugender Begründung.
Anwendungsbezug: Konkrete Beispiele, wie Stresstergebnisse in Geschäftsentscheidungen eingeflossen sind, z.B. bei der Kapitalplanung oder Risikostrategie.
Visuelle Aufbereitung: Effektive Visualisierung komplexer Zusammenhänge und Ergebnisse durch aussagekräftige Grafiken, Dashboards und Heatmaps.

🛠️ ADVISORI's Ansatz zur Optimierung der Stresstest-Dokumentation:

Gap-Analyse gegen EBA-Leitlinien: Wir führen eine detaillierte Analyse Ihrer bestehenden Stresstest-Dokumentation gegen die aktuellen aufsichtlichen Erwartungen und Best Practices durch.
Methodenoptimierung: Wir unterstützen Sie bei der Weiterentwicklung und überzeugenden Dokumentation Ihrer Stresstest-Methoden und -Modelle.
Szenarioentwicklung: Wir helfen Ihnen bei der Entwicklung plausibler, schwerer und dennoch vertretbarer Stressszenarien, die auf Ihr spezifisches Geschäftsmodell zugeschnitten sind.
Management Information: Wir optimieren die Aufbereitung und Präsentation von Stresstergebnissen für verschiedene Stakeholder, vom Vorstand bis zur Aufsicht.

Wie kann man sich optimal auf kritische SREP-Fragen zu Modellannahmen und -limitationen vorbereiten?

Im SREP-Prozess gehören Fragen zu Modellannahmen und -limitationen zu den kritischsten Prüfbereichen, da sie die Grundlage für die Risikoquantifizierung und damit für die Kapital- und Liquiditätsadäquanz bilden. Eine überzeugende Darstellung des Modellverständnisses und ein reflektierter Umgang mit Modellunsicherheiten sind entscheidend für die aufsichtliche Bewertung. ADVISORI unterstützt Institute bei der gezielten Vorbereitung auf diese kritischen Prüfungsaspekte durch einen strukturierten, auf Transparenz und Methodenkompetenz ausgerichteten Ansatz.

📏 Kritische Modellaspekte im SREP-Fokus:

Fundamentale Modellannahmen: Tiefgreifendes Verständnis und transparente Dokumentation der grundlegenden Annahmen in allen relevanten Risikomodellen.
Parameterkalibrierung: Nachvollziehbare Begründung der gewählten Parameterausprägungen und ihrer empirischen oder theoretischen Fundierung.
Modellimitationen: Ehrliche Identifikation und Analyse der inhärenten Grenzen und Schwächen der eingesetzten Modelle.
Modellunsicherheit: Systematischer Umgang mit Modellunsicherheiten und deren Berücksichtigung in Risikopuffern und Entscheidungsprozessen.

🔍 Typische kritische SREP-Fragen zu Modellen und ihre Beantwortung:

Frage zur Datengrundlage: "Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Modelle auf ausreichenden und repräsentativen Daten basieren, insbesondere bei seltenen Ereignissen?" → Überzeugende Antwort: Konkrete Darstellung der Datenquellen, Datenanreicherungsstrategien (z.B. externe Daten, Expertenschätzungen) und systematischen Datenqualitätskontrollen. Transparente Diskussion der Dateneinschränkungen und Kompensationsmaßnahmen.
Frage zu Modellannahmen: "Welche kritischen Annahmen liegen Ihrem Kreditrisikomodell zugrunde, und wie validieren Sie deren Angemessenheit?" → Überzeugende Antwort: Strukturierte Auflistung der Kernannahmen mit klarer Begründung ihrer Auswahl. Darstellung des regelmäßigen Validierungsprozesses mit konkreten Beispielen, wie Annahmen überprüft und bei Bedarf angepasst werden.
Frage zu Modellrisiken: "Wie berücksichtigen Sie Modellrisiken in Ihrer Kapitalplanung und Risikosteuerung?" → Überzeugende Antwort: Erläuterung des strukturierten Modellrisikorahmens, der Quantifizierungsansätze für Modellrisiken und der konkreten Berücksichtigung in Kapitalzuschlägen. Beispiele für Management-Entscheidungen, die Modellrisiken explizit berücksichtigt haben.
Frage zum Modellversagen: "Was wäre, wenn Ihr Marktpreisrisikomodell in einer Stresssituation versagt?" → Überzeugende Antwort: Darstellung der Fallback-Lösungen und Notfallpläne bei Modellversagen. Ergebnisse von Modellstresstests und Reverse Stresstests, die Schwachstellen identifizieren und entsprechende Mitigationsmaßnahmen.

🧠 Erfolgsfaktoren für überzeugende Antworten zu Modellfragen:

Tiefes technisches Verständnis: Sicherstellung, dass die Interviewpartner nicht nur die Modelle oberflächlich kennen, sondern ein tiefes Verständnis ihrer mathematischen und konzeptionellen Grundlagen haben.
Kritische Selbstreflexion: Demonstration einer kritisch-reflektierten Haltung gegenüber den eigenen Modellen, die Schwächen offen anspricht und Verbesserungspotenziale kennt.
Konkrete Beispiele: Untermauerung abstrakter Erklärungen durch konkrete Beispiele aus der Praxis, die die tatsächliche Anwendung und Limitationen illustrieren.
Konsistente Kommunikation: Sicherstellung, dass alle Interviewpartner ein konsistentes Verständnis der Modelle und ihrer Limitationen kommunizieren.

🛠️ ADVISORI's Vorbereitungsansatz für Modelldiskussionen im SREP:

Modell-Inventarisierung: Wir unterstützen Sie bei der systematischen Erfassung und Dokumentation aller SREP-relevanten Modelle, ihrer Annahmen und Limitationen.
Kritische Modellanalyse: Wir führen eine unabhängige Bewertung Ihrer kritischen Modelle durch und identifizieren potenzielle Schwachstellen, die im SREP hinterfragt werden könnten.
Interviewsimulationen: Wir bereiten Ihre Fachexperten durch anspruchsvolle Simulationen gezielt auf kritische Modellfragen vor und entwickeln überzeugende Antwortstrategien.
Modellrisiko-Framework: Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung und Dokumentation eines robusten Rahmens für den Umgang mit Modellrisiken, der aufsichtlichen Erwartungen entspricht.

Wie sollte die Dokumentation der Datenqualität und Datengovernance für den SREP optimiert werden?

Datenqualität und Datengovernance haben in den letzten Jahren enorm an Bedeutung im SREP-Prozess gewonnen. Die Aufsichtsbehörden erkennen zunehmend, dass verlässliche Daten die Grundlage für effektives Risikomanagement und fundierte Entscheidungen bilden. Eine überzeugende Dokumentation der Datenarchitektur, Datenqualitätskontrollen und Datengovernance-Prozesse ist daher entscheidend für eine positive SREP-Bewertung. ADVISORI unterstützt Institute bei der Optimierung ihrer Datendokumentation durch einen strukturierten, auf aufsichtliche Erwartungen ausgerichteten Ansatz.

💾 Kernelemente einer überzeugenden Datendokumentation für den SREP:

Datenarchitektur und -flüsse: Transparente Darstellung der Datenlandschaft, Datenflüsse und Datentransformationen von der Quelle bis zur Berichterstattung.
Datenqualitätsrahmenwerk: Umfassende Dokumentation des Ansatzes zur Sicherstellung und Überwachung der Datenqualität entlang aller Dimensionen (Vollständigkeit, Genauigkeit, Konsistenz, Aktualität, etc.).
Datengovernance: Klare Beschreibung der Rollen, Verantwortlichkeiten und Prozesse im Datenmanagement, einschließlich der Dateneigentümerschaft und Datenqualitätsverantwortung.
Datenvalidierung: Nachvollziehbare Dokumentation der Kontrollen und Validierungsprozesse, die die Integrität und Qualität der Daten sicherstellen.

📊 Aufsichtliche Erwartungen an die Datendokumentation:

End-to-End-Datentransparenz: Nachverfolgbarkeit der Daten von der Quelle bis zur Verwendung in Berichten und Entscheidungsprozessen.
Datenqualitätsmetriken: Etablierung und Überwachung objektiver Kennzahlen zur Messung und Verbesserung der Datenqualität über die Zeit.
Datenqualitätskultur: Nachweis einer organisationsweiten Kultur, die den Wert hochwertiger Daten anerkennt und fördert.
Datenmängelbehebung: Systematischer Prozess zur Identifikation, Priorisierung und Behebung von Datenmängeln mit klaren Verantwortlichkeiten und Zeitplänen.

🔄 Optimierungsansätze für die Datendokumentation:

Daten-Lineage-Mapping: Entwicklung visueller Darstellungen der Datenflüsse und -transformationen für kritische Datenpunkte und Berichte.
Datenqualitätsdashboards: Implementierung und Dokumentation von Dashboards zur kontinuierlichen Überwachung und Verbesserung der Datenqualität.
Datenwörterbuch: Erstellung eines umfassenden Datenwörterbuchs mit klaren Definitionen, Quellen, Verantwortlichkeiten und Qualitätsstandards für alle kritischen Datenpunkte.
Issue-Management-Prozess: Dokumentation des strukturierten Prozesses zur Erfassung, Priorisierung und Lösung von Datenqualitätsproblemen.

💡 Erfolgsfaktoren für eine überzeugende Datendokumentation:

Konkrete Beispiele: Untermauerung der Beschreibungen durch konkrete Beispiele, die die praktische Umsetzung der Datengovernance und Qualitätssicherung illustrieren.
Kontinuierliche Verbesserung: Nachweis eines etablierten Prozesses zur kontinuierlichen Verbesserung der Datenqualität mit messbaren Ergebnissen über die Zeit.
Technologie-Integration: Darstellung, wie Technologien und Tools eingesetzt werden, um Datenqualität systematisch zu messen, zu überwachen und zu verbessern.
Management-Commitment: Demonstration des Engagements der Führungsebene für Datenqualität durch formale Policies, Ressourcenzuweisung und regelmäßiges Reporting.

🛠️ ADVISORI's Ansatz zur Optimierung der Datendokumentation:

Daten-Gap-Analyse: Wir führen eine detaillierte Analyse Ihrer bestehenden Datendokumentation gegen aufsichtliche Erwartungen und Best Practices durch.
Daten-Lineage-Mapping: Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung transparenter End-to-End-Darstellungen Ihrer kritischen Datenflüsse für den SREP.
Datenqualitätsframework: Wir helfen Ihnen, ein umfassendes Rahmenwerk für Datenqualität zu dokumentieren, das alle relevanten Dimensionen und Kontrollen abdeckt.
Datengovernance-Optimierung: Wir unterstützen Sie bei der Weiterentwicklung und überzeugenden Dokumentation Ihrer Datengovernance-Strukturen und -Prozesse.

Wie kann eine effektive Dokumentationsstrategie für den SREP-Prozess entwickelt werden?

Eine effektive SREP-Dokumentationsstrategie ist mehr als nur die Sammlung einzelner Dokumente – sie ist ein systematischer Ansatz, der die Erstellung, Pflege und Nutzung aller relevanten Dokumentation koordiniert und optimiert. Eine durchdachte Strategie stellt sicher, dass die Dokumentation nicht nur vollständig und aktuell ist, sondern auch überzeugend, konsistent und zielgruppengerecht aufbereitet wird. ADVISORI unterstützt Institute bei der Entwicklung maßgeschneiderter Dokumentationsstrategien, die den aufsichtlichen Erwartungen entsprechen und gleichzeitig den internen Aufwand minimieren.

📝 Kernelemente einer effektiven SREP-Dokumentationsstrategie:

Dokumentationsarchitektur: Entwicklung einer kohärenten Struktur, die alle SREP-relevanten Dokumente systematisch organisiert und ihre Beziehungen zueinander darstellt.
Dokumentationsprioritäten: Klare Priorisierung der Dokumentationsbemühungen basierend auf aufsichtlicher Relevanz, Risikoprofil und identifizierten Lücken.
Redaktionsprozesse: Etablierung effizienter Prozesse für die Erstellung, Überprüfung, Genehmigung und Aktualisierung der Dokumentation.
Qualitätssicherung: Implementation systematischer Kontrollen zur Sicherstellung der inhaltlichen Qualität, Konsistenz und Konformität mit aufsichtlichen Erwartungen.

🔄 Zentrale Elemente für eine optimale Dokumentationsstruktur:

Reader's Guide: Entwicklung eines übergreifenden Navigationskonzepts, das den Prüfern hilft, die Dokumentationsstruktur zu verstehen und relevante Inhalte schnell zu finden.
Hierarchisches Konzept: Organisation der Dokumentation in verschiedenen Detaillierungsebenen – von Übersichtsdokumenten bis zu detaillierten technischen Spezifikationen.
Modularer Aufbau: Strukturierung der Dokumentation in thematische Module, die unabhängig voneinander aktualisiert werden können, aber durch klare Verweise miteinander verbunden sind.
Konsistente Formatierung: Verwendung einheitlicher Vorlagen, Stilelemente und Begrifflichkeiten über alle Dokumente hinweg, um die Professionalität und Lesbarkeit zu erhöhen.

🎯 Zielgruppenorientierte Aufbereitung der Dokumentation:

Vorstandsebene: Fokus auf strategische Zusammenhänge, Geschäftsrelevanz und wesentliche Risiken in prägnanter, nicht-technischer Sprache.
Fachebene: Detaillierte fachliche Inhalte mit klaren methodischen Erläuterungen und nachvollziehbaren Begründungen für getroffene Entscheidungen.
Operative Ebene: Konkrete Handlungsanweisungen, Prozessbeschreibungen und technische Details für die tägliche Umsetzung.
Aufsichtliche Perspektive: Berücksichtigung spezifischer aufsichtlicher Fragestellungen und explizite Bezugnahme auf regulatorische Anforderungen und Leitlinien.

⚙️ Implementierungsansatz für eine SREP-Dokumentationsstrategie:

Gap-Analyse und Bestandsaufnahme: Systematische Erfassung und Bewertung der vorhandenen Dokumentation gegen aufsichtliche Anforderungen und Best Practices.
Dokumentations-Roadmap: Entwicklung eines priorisierten Plans zur schrittweisen Optimierung der Dokumentation mit klaren Meilensteinen und Verantwortlichkeiten.
Vorlagen und Leitlinien: Erstellung standardisierter Vorlagen und redaktioneller Leitlinien, die Konsistenz, Qualität und Effizienz in der Dokumentationserstellung fördern.
Kollaborationsplattform: Implementierung einer zentralen Plattform für die kollaborative Erstellung, Verwaltung und Nutzung der Dokumentation.

🛠️ ADVISORI's Unterstützungsansatz für Ihre Dokumentationsstrategie:

Strategische Dokumentationsberatung: Wir entwickeln mit Ihnen eine maßgeschneiderte Dokumentationsstrategie, die auf Ihr spezifisches Geschäftsmodell, Risikoprofil und Ihre organisatorischen Rahmenbedingungen zugeschnitten ist.
Dokumentations-Blueprint: Wir erstellen einen umfassenden Blueprint für Ihre SREP-Dokumentation, der alle relevanten Dokumente, ihre Beziehungen und Verantwortlichkeiten definiert.
Redaktionelle Unterstützung: Wir bieten professionelle Unterstützung bei der Erstellung und Optimierung kritischer SREP-Dokumente, die hohen qualitativen und aufsichtlichen Ansprüchen genügen.
Wissenstransfer: Wir befähigen Ihre Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Coaching, hochwertige SREP-Dokumentation selbstständig zu erstellen und zu pflegen.

Welche praktischen Erfahrungen aus vergangenen SREP-Prüfungen sollten in die Vorbereitung einfließen?

Praktische Erfahrungen aus vergangenen SREP-Prüfungen bieten wertvolle Einblicke, die eine gezielte und effektive Vorbereitung ermöglichen. Die systematische Auswertung und Nutzung dieser Erfahrungen kann einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil im aufsichtlichen Dialog darstellen. ADVISORI bringt umfangreiche Erfahrungen aus zahlreichen SREP-Prüfungen ein und unterstützt Institute dabei, aus diesen Erkenntnissen praktischen Nutzen zu ziehen.

🔍 Zentrale Learnings aus vergangenen SREP-Prüfungen:

Dokumentationsqualität als Schlüsselfaktor: Die Qualität, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit der Dokumentation hat sich als einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren für positive SREP-Bewertungen erwiesen.
Konsistenz über verschiedene Dokumente: Inkonsistenzen zwischen verschiedenen Dokumenten werden von Prüfern schnell identifiziert und führen regelmäßig zu kritischen Nachfragen und negativen Bewertungen.
Nachweise der praktischen Anwendung: Die bloße Existenz von Richtlinien und Prozessen reicht nicht aus – die Aufsicht erwartet konkrete Nachweise ihrer tatsächlichen Anwendung im Tagesgeschäft.
Tiefe des Methodenverständnisses: Prüfer testen gezielt das Verständnis komplexer Methoden und Modelle bei verschiedenen Mitarbeitern, um die Verankerung des Wissens in der Organisation zu bewerten.

📋 Typische Schwerpunkte in aktuellen SREP-Prüfungen:

Risikodatenaggregation und Berichtswesen: Verstärkte Prüfung der Datenqualität, Datenaggregation und des internen Risikoreportings gemäß BCBS 239-Prinzipien.
IT-Risikomanagement und Cybersicherheit: Zunehmender Fokus auf die Governance und Kontrolle von IT-Risiken, insbesondere im Kontext der digitalen Transformation.
ESG-Risiken: Wachsende Bedeutung der Integration von Nachhaltigkeitsrisiken in Risikomanagement, Strategie und Governance-Strukturen.
Neue Arbeitsmodelle: Prüfung der Risikomanagement- und Kontrollprozesse im Kontext von Remote-Arbeit und hybriden Arbeitsmodellen.

🚫 Häufige Kritikpunkte in SREP-Prüfungen und ihre Adressierung:

Unzureichende End-to-End-Prozessdokumentation: → Lösung: Entwicklung integrierter Prozesslandkarten, die alle relevanten Prozesse von der Datenerfassung bis zur Entscheidungsfindung abbilden und klar miteinander verknüpfen.
Mangelnde Nachvollziehbarkeit methodischer Entscheidungen: → Lösung: Dokumentation von Entscheidungsprozessen für methodische Ansätze mit klarer Darstellung der evaluierten Alternativen, Entscheidungskriterien und Begründungen.
Fehlende Wirksamkeitsnachweise für Kontrollen: → Lösung: Systematische Sammlung und Aufbereitung von Belegen für die effektive Funktionsweise von Kontrollen, z.B. durch Kontrollprotokolle, Eskalationsbeispiele und Prüfungsberichte.
Inkonsistente Kommunikation im Prüfungsprozess: → Lösung: Vorbereitung eines Kommunikationskonzepts mit zentraler Koordination, einheitlichen Sprachregelungen und regelmäßigen internen Abstimmungen während der Prüfung.

🛠️ ADVISORI's Ansatz zur Nutzung praktischer SREP-Erfahrungen:

Benchmarking und Best Practices: Wir bringen umfangreiche Erfahrungen aus zahlreichen SREP-Prüfungen ein und identifizieren relevante Best Practices und Benchmarks für Ihre spezifische Situation.
Aufsichtliche Trend-Analyse: Wir informieren Sie über aktuelle Entwicklungen und Fokusthemen in SREP-Prüfungen, damit Sie sich gezielt auf diese vorbereiten können.
Mock-Prüfungen: Wir führen realistische Simulationen durch, die aktuelle aufsichtliche Prüfungsansätze reflektieren und Ihre Organisation optimal auf die tatsächliche Prüfung vorbereiten.
Erfahrungsbasierte Checklisten: Wir stellen praxiserprobte Checklisten bereit, die auf konkreten Erfahrungen aus zahlreichen SREP-Prüfungen basieren und helfen, typische Fallstricke zu vermeiden.

Welche typischen Fallstricke gibt es in der SREP-Vorbereitung und wie können diese vermieden werden?

Trotz sorgfältiger Planung gibt es in der SREP-Vorbereitung zahlreiche typische Fallstricke, die zu suboptimalen Ergebnissen führen können. Die frühzeitige Kenntnis dieser Fallstricke und präventive Maßnahmen zu ihrer Vermeidung sind entscheidend für eine erfolgreiche SREP-Prüfung. ADVISORI hat aus zahlreichen Praxiserfahrungen einen systematischen Ansatz entwickelt, um diese typischen Stolpersteine zu identifizieren und zu umgehen.

⚠️ Typische Fallstricke in der Vorbereitung und deren Vermeidung:

Zu späte Vorbereitung: Viele Institute beginnen die SREP-Vorbereitung erst, wenn die konkrete Prüfungsankündigung vorliegt, was zu erheblichem Zeitdruck führt. → Lösung: Etablierung eines kontinuierlichen SREP-Vorbereitungsprozesses, der unabhängig von konkreten Prüfungsterminen läuft und eine fortlaufende Aktualisierung der relevanten Dokumentation sicherstellt.
Fragmentierte Verantwortlichkeiten: Unklare oder zersplitterte Zuständigkeiten für verschiedene SREP-Aspekte führen zu Inkonsistenzen und Lücken in der Vorbereitung. → Lösung: Einrichtung einer zentralen SREP-Koordinationsstelle mit klaren Verantwortlichkeiten und definierten Prozessen für die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
Überfokussierung auf Formalien: Zu starke Konzentration auf formale Aspekte bei gleichzeitiger Vernachlässigung der inhaltlichen Qualität und praktischen Anwendbarkeit. → Lösung: Ausgewogener Ansatz, der sowohl formale Vollständigkeit als auch inhaltliche Tiefe und Praxisrelevanz sicherstellt, unterstützt durch interne Peer Reviews.
Mangelnde Vorbereitung der Interviewpartner: Unzureichende Schulung und Vorbereitung der Mitarbeiter, die in SREP-Interviews eingebunden sind. → Lösung: Gezielte Interview-Trainings mit realistischen Simulationen, Vorbereitung auf kritische Fragen und Sicherstellung eines konsistenten Verständnisses aller relevanten Themen.

🧩 Herausforderungen bei der Koordination und deren Bewältigung:

Silodenken überwinden: Isolierte Vorbereitung in einzelnen Abteilungen ohne ausreichende Abstimmung führt zu Inkonsistenzen und Redundanzen. → Lösung: Etablierung bereichsübergreifender Arbeitsgruppen und regelmäßiger Abstimmungsrunden, die eine integrierte Sichtweise fördern.
Wissenslücken zwischen Fachbereichen und Dokumentationsteam: Fachexperten verfügen oft über implizites Wissen, das nicht adäquat dokumentiert wird. → Lösung: Strukturierte Wissenstransfer-Workshops und enger Dialog zwischen Fachexperten und Dokumentationsspezialisten.
Ressourcenkonflikte: Konkurrenz zwischen SREP-Vorbereitung und Tagesgeschäft führt oft zu Ressourcenengpässen und Qualitätseinbußen. → Lösung: Frühzeitige Ressourcenplanung, klare Priorisierung und gegebenenfalls temporäre Entlastung von Schlüsselpersonen vom Tagesgeschäft.
Unzureichendes Erwartungsmanagement: Fehlende Klarheit über aufsichtliche Erwartungen führt zu Fehlfokussierungen und ineffizienter Ressourcennutzung. → Lösung: Systematische Analyse aufsichtlicher Leitlinien, Einbeziehung externer Expertise und proaktiver Dialog mit der Aufsicht zu kritischen Themen.

📈 Erfolgsfaktoren für eine effiziente SREP-Vorbereitung:

Realistische Zeitplanung: Berücksichtigung von ausreichenden Pufferzeiten für unvorhergesehene Herausforderungen und iterative Überarbeitungen.
Priorisierung nach Risiko: Fokussierung der Vorbereitungsressourcen auf Bereiche mit hohem aufsichtlichem Fokus oder bekannten Schwachstellen.
Kontinuierliche Verbesserung: Etablierung eines Feedback-Loops, der Erfahrungen aus früheren Prüfungen systematisch in die aktuelle Vorbereitung einfließen lässt.
Executive Sponsorship: Aktive Unterstützung und regelmäßiges Engagement der Führungsebene, um die notwendige Aufmerksamkeit und Ressourcenallokation sicherzustellen.

🛠️ ADVISORI's Ansatz zur Vermeidung typischer Fallstricke:

Risikoorientierte Gap-Analyse: Wir identifizieren systematisch potenzielle Schwachstellen in Ihrer SREP-Vorbereitung und priorisieren Handlungsfelder nach aufsichtlicher Relevanz.
Bewährte Projektstrukturen: Wir unterstützen Sie bei der Etablierung effizienter Projektstrukturen und -prozesse, die eine koordinierte und qualitativ hochwertige Vorbereitung sicherstellen.
Kritische Reviewprozesse: Wir führen unabhängige Reviews Ihrer SREP-Dokumentation durch, um Inkonsistenzen, Lücken und potenzielle Kritikpunkte frühzeitig zu identifizieren.
Erfahrungsbasierte Checklisten: Wir stellen Ihnen praxiserprobte Checklisten zur Verfügung, die typische Fallstricke adressieren und eine strukturierte Qualitätssicherung ermöglichen.

Wie sollten Risikoprozesse und -kontrollen für den SREP optimal dokumentiert werden?

Die überzeugende Dokumentation von Risikoprozessen und -kontrollen ist ein zentrales Element für eine erfolgreiche SREP-Prüfung. Sie demonstriert nicht nur die formale Compliance mit regulatorischen Anforderungen, sondern auch die tatsächliche Effektivität des Risikomanagements im Tagesgeschäft. ADVISORI unterstützt Institute bei der Entwicklung einer Dokumentation, die sowohl den aufsichtlichen Erwartungen entspricht als auch die spezifischen Stärken des institutseigenen Risikomanagements überzeugend darstellt.

🔄 Kernelemente einer überzeugenden Prozess- und Kontrolldokumentation:

End-to-End-Prozessdarstellung: Vollständige Abbildung der Risikoprozesse von der Identifikation über die Bewertung und Steuerung bis zum Reporting und der Überwachung.
Klare Verantwortlichkeiten: Eindeutige Zuweisung von Rollen und Verantwortlichkeiten entlang des gesamten Prozesses, inklusive Eskalationswegen und Entscheidungsbefugnissen.
Kontrollen und ihre Wirksamkeit: Detaillierte Beschreibung aller Schlüsselkontrollen, ihrer Funktionsweise, Häufigkeit und Verantwortlichkeiten sowie Nachweise ihrer Effektivität.
Prozessschnittstellen: Transparente Darstellung der Schnittstellen zwischen verschiedenen Prozessen, Abteilungen und Systemen, um ein ganzheitliches Bild zu vermitteln.

📊 Strukturierte Ansätze für die Prozess- und Kontrolldokumentation:

Prozesslandkarten: Entwicklung visueller Darstellungen der Risikoprozesslandschaft, die einen schnellen Überblick über alle relevanten Prozesse und ihre Zusammenhänge ermöglichen.
RACI-Matrizen: Klare Dokumentation der Verantwortlichkeiten nach dem RACI-Prinzip (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) für alle Schlüsselprozesse und -kontrollen.
Kontrollmatrizen: Systematische Erfassung aller Kontrollen mit ihren Eigenschaften (präventiv/detektiv, manuell/automatisiert, Frequenz, etc.) und Zuordnung zu den adressierten Risiken.
Evidenzsammlungen: Strukturierte Sammlung von Nachweisen für die tatsächliche Durchführung und Wirksamkeit der Kontrollen, z.B. durch Protokolle, Screenshots oder Prüfungsberichte.

💡 Erfolgsfaktoren für überzeugende Prozess- und Kontrolldokumentation:

Prozessorientierte Darstellung: Fokus auf den tatsächlichen Ablauf und die Logik der Prozesse statt auf isolierte organisatorische oder technische Aspekte.
Pragmatische Detailtiefe: Ausgewogenes Verhältnis zwischen notwendiger Detaillierung und Übersichtlichkeit, das den Prüfern einen effizienten Zugang ermöglicht.
Konkrete Beispiele: Untermauerung der Prozessbeschreibungen durch konkrete Beispiele aus der Praxis, die die tatsächliche Anwendung illustrieren.
Konsistente Terminologie: Verwendung einer einheitlichen Begrifflichkeit über alle Dokumente hinweg, idealerweise unterstützt durch ein Glossar.

🔍 Spezifische Dokumentationsanforderungen für verschiedene Risikoarten:

Kreditrisikoprozesse: Detaillierte Dokumentation des Kreditvergabe- und Überwachungsprozesses, inklusive Rating/Scoring, Limitfestlegung, Sicherheitenbewertung und Problemkreditmanagement.
Marktrisikoprozesse: Nachvollziehbare Darstellung der Identifikation, Messung, Limitierung und Überwachung von Marktrisiken, einschließlich der Validierung von Modellen und Stresstestverfahren.
Operationelle Risikoprozesse: Umfassende Dokumentation des Risiko-Self-Assessments, der Ereignisdatensammlung, der Szenarioanalyse und der Risikominderungsmaßnahmen.
Liquiditätsrisikoprozesse: Transparente Beschreibung der Liquiditätsplanung, -messung und -steuerung, inklusive Notfallplänen und Frühwarnindikatoren.

🛠️ ADVISORI's Unterstützungsansatz für die Prozess- und Kontrolldokumentation:

Prozess-Mapping-Workshops: Wir führen strukturierte Workshops durch, um Ihre Risikoprozesse systematisch zu erfassen und in überzeugenden Prozesslandkarten darzustellen.
Kontrollinventur und -optimierung: Wir unterstützen Sie bei der systematischen Erfassung, Bewertung und Optimierung Ihrer Kontrollen und ihrer Dokumentation.
Nachweismanagement: Wir helfen Ihnen, ein effizientes System zur Sammlung, Aufbereitung und Archivierung von Wirksamkeitsnachweisen zu etablieren.
Dokumentationsvorlagen: Wir stellen bewährte Vorlagen für alle relevanten Prozess- und Kontrolldokumente zur Verfügung, die aufsichtliche Erwartungen erfüllen und leicht anpassbar sind.

Wie sollten IT-Systeme und -Infrastruktur für den SREP dokumentiert werden?

Die IT-Systeme und -Infrastruktur spielen eine zunehmend zentrale Rolle im SREP-Prozess, da sie die technische Grundlage für Risikomanagement, Datenverarbeitung und Berichterstattung bilden. Eine überzeugende Dokumentation der IT-Landschaft demonstriert nicht nur die technische Compliance, sondern auch die Robustheit, Sicherheit und Zukunftsfähigkeit der Systeme. ADVISORI unterstützt Institute bei der Entwicklung einer IT-Dokumentation, die sowohl den aufsichtlichen Erwartungen entspricht als auch die spezifischen Stärken der IT-Architektur überzeugend darstellt.

💻 Kernelemente einer überzeugenden IT-Systemdokumentation für den SREP:

IT-Architekturübersicht: Ganzheitliche Darstellung der IT-Landschaft mit allen relevanten Systemen, Datenflüssen und Schnittstellen in einer verständlichen visuellen Form.
Systemspezifikationen: Detaillierte Beschreibung der risikorelevanten Systeme, ihrer Funktionalitäten, technischen Merkmale und Governance-Strukturen.
Datenfluss und -verarbeitung: Transparente Dokumentation der Datenflüsse von der Quelle bis zum Reporting, einschließlich aller Transformationen, Aggregationen und Validierungsschritte.
IT-Risiken und -Kontrollen: Umfassende Darstellung der IT-spezifischen Risiken und der implementierten Kontrollen zu ihrer Mitigierung.

🔐 Spezifische Dokumentationsanforderungen für IT-Governance und -Sicherheit:

IT-Governance-Framework: Beschreibung der Strukturen, Prozesse und Verantwortlichkeiten für die Steuerung und Kontrolle der IT, inklusive Strategieentwicklung und Ressourcenallokation.
Change-Management: Dokumentation des Prozesses für die Planung, Genehmigung, Testung und Implementierung von Änderungen an Systemen und Anwendungen.
IT-Sicherheitskonzept: Darstellung der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der IT-Systeme und Daten vor unbefugtem Zugriff, Manipulation und Verlust.
Business Continuity und Disaster Recovery: Beschreibung der Maßnahmen zur Sicherstellung der Verfügbarkeit kritischer Systeme im Falle von Störungen oder Katastrophen.

📊 Dokumentation der Datenqualitätssicherung und -validierung:

Datenqualitätsframework: Umfassende Beschreibung des Ansatzes zur Sicherstellung und Überwachung der Datenqualität entlang aller relevanten Dimensionen.
Datenvalidierungskontrollen: Detaillierte Dokumentation der implementierten Kontrollen zur Validierung von Daten an verschiedenen Punkten des Verarbeitungsprozesses.
Datenqualitätsmonitoring: Darstellung der Prozesse und Tools zur kontinuierlichen Überwachung und Verbesserung der Datenqualität.
Umgang mit Datenfehlern: Beschreibung der Prozesse zur Identifikation, Eskalation und Behebung von Datenqualitätsproblemen.

🔄 Dokumentation von IT-Outsourcing und Drittanbietern:

Outsourcing-Strategie: Darstellung der strategischen Überlegungen und Entscheidungsprozesse für IT-Outsourcing und Drittanbieternutzung.
Risikobewertung und Due Diligence: Dokumentation der Risikobewertung potenzieller Dienstleister und des Due-Diligence-Prozesses vor Vertragsabschluss.
Vertragsmanagement: Beschreibung der Prozesse zur Überwachung der Vertragserfüllung, inklusive Service Level Agreements und Key Performance Indicators.
Notfallplanung: Darstellung der Maßnahmen zur Sicherstellung der Geschäftskontinuität bei Ausfall oder Beendigung von Outsourcing-Dienstleistungen.

💡 Erfolgsfaktoren für eine überzeugende IT-Dokumentation:

Zielgruppengerechte Aufbereitung: Anpassung der Dokumentation an die Bedürfnisse verschiedener Stakeholder, von technischen Experten bis zu aufsichtlichen Prüfern ohne IT-Spezialisierung.
Visuelle Darstellungen: Einsatz aussagekräftiger Diagramme, Architekturskizzen und Heatmaps, um komplexe IT-Strukturen und -Zusammenhänge verständlich zu machen.
Konsistenz mit anderen SREP-Dokumenten: Sicherstellung der terminologischen und inhaltlichen Konsistenz zwischen IT-Dokumentation und anderen SREP-relevanten Dokumenten.
Nachweise der Funktionsfähigkeit: Integration konkreter Belege für die tatsächliche Funktionsweise und Effektivität der IT-Systeme und -Kontrollen.

🛠️ ADVISORI's Unterstützungsansatz für die IT-Dokumentation:

IT-Architektur-Mapping: Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung übersichtlicher und aussagekräftiger Darstellungen Ihrer IT-Landschaft für den SREP-Kontext.
IT-Risiko- und Kontrollbewertung: Wir helfen Ihnen, Ihre IT-spezifischen Risiken und Kontrollen systematisch zu erfassen, zu bewerten und überzeugend zu dokumentieren.
Datenfluss-Analyse: Wir führen detaillierte Analysen Ihrer Datenflüsse durch und erstellen transparente End-to-End-Darstellungen für kritische Datenpunkte und Berichte.
IT-Governance-Optimierung: Wir unterstützen Sie bei der Weiterentwicklung und überzeugenden Dokumentation Ihrer IT-Governance-Strukturen und -Prozesse im SREP-Kontext.

Wie kann die Geschäftsleitung optimal in den SREP-Vorbereitungsprozess eingebunden werden?

Die aktive Einbindung der Geschäftsleitung in den SREP-Vorbereitungsprozess ist ein kritischer Erfolgsfaktor, der oft unterschätzt wird. Eine überzeugende Darstellung der Governance und des Risikomanagements setzt voraus, dass die Geschäftsleitung nicht nur formell involviert ist, sondern ein tiefgreifendes Verständnis und authentisches Commitment demonstriert. ADVISORI unterstützt Institute dabei, die Geschäftsleitung optimal in den SREP-Prozess einzubinden und damit sowohl die Qualität der Vorbereitung als auch die Überzeugungskraft im aufsichtlichen Dialog zu stärken.

🔍 Dimensionen der Geschäftsleitungseinbindung im SREP-Kontext:

Strategische Steuerung: Aktive Rolle der Geschäftsleitung bei der Festlegung strategischer Prioritäten und Ressourcenallokation für die SREP-Vorbereitung.
Fachliche Auskunftsfähigkeit: Sicherstellung eines fundierten Verständnisses der Geschäftsleitungsmitglieder zu ihren jeweiligen Verantwortungsbereichen im SREP-Kontext.
Kulturprägung: Vorbildfunktion der Geschäftsleitung bei der Etablierung einer Risikokultur und Compliance-Orientierung, die im SREP positiv bewertet wird.
Aufsichtlicher Dialog: Direkte Interaktion der Geschäftsleitung mit den Aufsichtsbehörden in kritischen Phasen des SREP-Prozesses.

📋 Erfolgsfaktoren für die optimale Einbindung der Geschäftsleitung:

Frühzeitige und kontinuierliche Involvierung: Regelmäßige Statusberichte und Entscheidungsvorlagen an die Geschäftsleitung, nicht erst kurz vor der Prüfung.
Zielgerichtete Information: Aufbereitung relevanter SREP-Themen in einer für die Geschäftsleitung geeigneten Form, die strategische Implikationen und Handlungsoptionen klar herausstellt.
Aktive Rollendefinition: Klare Definition der spezifischen Rollen und Verantwortlichkeiten jedes Geschäftsleitungsmitglieds im SREP-Prozess, abgestimmt auf individuelle Kompetenzen und Verantwortungsbereiche.
Gezielte Vorbereitung: Individuelles Coaching und Briefing der Geschäftsleitungsmitglieder für ihre spezifischen Rollen in Interviews und Präsentationen.

🗣️ Optimale Vorbereitung der Geschäftsleitung auf SREP-Interviews:

Thematische Tiefenanalyse: Identifikation potenzieller Fokusthemen für jedes Geschäftsleitungsmitglied basierend auf aufsichtlichen Trends und institutsspezifischen Risiken.
Mock-Interviews: Durchführung realistischer Interviewsimulationen mit herausfordernden Fragen, die dem tatsächlichen Prüfungsstil entsprechen, und detailliertem Feedback.
Konsistenztraining: Sicherstellung einer konsistenten Kommunikation zwischen verschiedenen Geschäftsleitungsmitgliedern und mit anderen Interviewpartnern zu übergreifenden Themen.
Narrative Entwicklung: Unterstützung bei der Entwicklung überzeugender Narrative zu strategischen Themen wie Geschäftsmodell, Risikostrategie und Zukunftsperspektiven.

📝 Dokumentation der Geschäftsleitungsinvolvierung für den SREP:

Governance-Dokumentation: Nachvollziehbare Dokumentation der formalen Governance-Strukturen, Entscheidungsprozesse und Überwachungsmechanismen der Geschäftsleitung.
Sitzungsprotokolle: Sorgfältige Dokumentation der Behandlung risiko- und compliance-relevanter Themen in Geschäftsleitungssitzungen als Nachweis aktiver Steuerung.
Entscheidungsprozesse: Transparente Darstellung, wie strategische Entscheidungen unter Berücksichtigung von Risiko- und Compliance-Aspekten getroffen werden.
Tone from the Top: Dokumentation konkreter Aktivitäten und Kommunikation der Geschäftsleitung zur Förderung einer angemessenen Risikokultur.

🛠️ ADVISORI's Unterstützungsansatz für die Geschäftsleitungseinbindung:

Executive Briefings: Wir führen fokussierte Briefing-Sessions für die Geschäftsleitung durch, die aktuelle aufsichtliche Erwartungen und institutsspezifische Herausforderungen adressieren.
Individuelles Coaching: Wir bieten maßgeschneidertes Coaching für einzelne Geschäftsleitungsmitglieder zur Vorbereitung auf ihre spezifische Rolle im SREP-Prozess.
Strategic Alignment Workshops: Wir moderieren Workshops zur Abstimmung der strategischen Positionierung zwischen verschiedenen Geschäftsleitungsmitgliedern und mit der erweiterten Führungsebene.
Kommunikationsstrategie: Wir unterstützen bei der Entwicklung einer konsistenten Kommunikationsstrategie für den aufsichtlichen Dialog, die die strategische Vision und das Risikoverständnis der Geschäftsleitung überzeugend vermittelt.

Wie sollte ein effektives Projektmanagement für die SREP-Vorbereitung strukturiert sein?

Ein effektives Projektmanagement ist entscheidend für eine erfolgreiche SREP-Vorbereitung, da es die Koordination zahlreicher Stakeholder, die termingerechte Fertigstellung umfangreicher Dokumentationen und die Sicherstellung einer durchgängig hohen Qualität gewährleisten muss. ADVISORI unterstützt Institute bei der Entwicklung und Implementierung eines maßgeschneiderten Projektmanagementansatzes, der die spezifischen Herausforderungen der SREP-Vorbereitung adressiert und eine effiziente Ressourcennutzung sicherstellt.

📋 Kernelemente eines effektiven SREP-Projektmanagements:

Governance-Struktur: Etablierung einer klaren Projektgovernance mit definierten Rollen, Verantwortlichkeiten und Eskalationswegen, die eine effektive Entscheidungsfindung ermöglicht.
Workstream-Organisation: Strukturierung des Projekts in thematische Workstreams, die den SREP-Elementen oder institutsspezifischen Anforderungen entsprechen, mit klaren Verantwortlichkeiten und Lieferobjekten.
Zeitplanung: Entwicklung eines realistischen Zeitplans mit ausreichenden Puffern, der alle kritischen Meilensteine und Abhängigkeiten berücksichtigt.
Ressourcenallokation: Sicherstellung der Verfügbarkeit ausreichender Ressourcen mit den erforderlichen Kompetenzen für alle Projektphasen.

🔄 Phasenmodell für die SREP-Vorbereitung:

Initialisierungsphase (3-

4 Monate vor SREP-Start): - Gap-Analyse zur Identifikation von Dokumentations- und Prozesslücken - Entwicklung der Projektstruktur und des Projektplans - Festlegung der Rollen und Verantwortlichkeiten - Kick-off mit allen relevanten Stakeholdern

Dokumentationserstellungsphase (2-

3 Monate vor SREP-Start): - Koordinierte Erstellung und Aktualisierung aller relevanten Dokumente - Regelmäßige Qualitätssicherung und Konsistenzprüfungen - Abstimmungen zwischen den Workstreams zur Sicherstellung einer konsistenten Darstellung - Vorbereitung der Nachweise für die praktische Umsetzung

Vorbereitungsphase (

1 Monat vor SREP-Start): - Finalisierung und Qualitätssicherung aller Dokumente - Vorbereitung der Interview-Teilnehmer durch gezielte Trainings und Briefings - Durchführung von Mock-Interviews und Prüfungssimulationen - Etablierung der Prozesse für die Prüfungsphase

Durchführungsphase (während des SREP): - Zentrale Koordination aller Anfragen und Antworten - Tägliche Abstimmungen und Debriefings - Qualitätssicherung aller Antworten vor Übermittlung - Kontinuierliche Anpassung der Strategie basierend auf dem Prüfungsverlauf
Nachbereitungsphase (nach dem SREP): - Systematische Auswertung der Prüfungsergebnisse und -erfahrungen - Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen für Prozesse und Dokumentation - Planung der Umsetzung identifizierter Maßnahmen - Aktualisierung der kontinuierlichen SREP-Vorbereitungsprozesse

📊 Erfolgsfaktoren für das Projektmanagement:

Klare Entscheidungsstrukturen: Etablierung eindeutiger Entscheidungswege mit definierten Eskalationsstufen für eine effiziente Problemlösung.
Integriertes Qualitätsmanagement: Implementation eines durchgängigen Qualitätssicherungsprozesses, der Konsistenz, Vollständigkeit und Überzeugungskraft sicherstellt.
Transparentes Reporting: Regelmäßige Statusberichte an alle relevanten Stakeholder, die den Fortschritt, Risiken und Handlungsbedarfe klar kommunizieren.
Flexibles Ressourcenmanagement: Fähigkeit, auf veränderte Anforderungen oder unerwartete Herausforderungen durch flexible Ressourcenallokation zu reagieren.

🛠️ Projektmanagement-Tools und -Techniken für die SREP-Vorbereitung:

Zentrale Dokumentenplattform: Nutzung einer sicheren, kollaborativen Plattform für die zentrale Verwaltung aller SREP-relevanten Dokumente mit Versionskontrolle und Zugriffsmanagement.
Fortschritts-Tracking: Einsatz eines strukturierten Tracking-Systems, das den Status aller Lieferobjekte transparent macht und frühzeitig auf Verzögerungen hinweist.
Risiko- und Issue-Management: Systematische Identifikation, Bewertung und Adressierung von Projektrisiken und -issues mit klaren Verantwortlichkeiten und Maßnahmen.
Abhängigkeitsmanagement: Transparente Darstellung und aktives Management aller kritischen Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Workstreams und Lieferobjekten.

🛠️ ADVISORI's Unterstützungsansatz für das SREP-Projektmanagement:

Projektstrukturberatung: Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung einer maßgeschneiderten Projektstruktur, die auf Ihre spezifischen organisatorischen Rahmenbedingungen und Herausforderungen zugeschnitten ist.
Methodisches Toolkit: Wir stellen bewährte Projektmanagement-Tools, Templates und Checklisten zur Verfügung, die speziell für die SREP-Vorbereitung optimiert sind.
Projektcontrolling: Wir unterstützen Sie bei der Etablierung eines effektiven Fortschritts-Trackings und Risikomanagements, das frühzeitig auf potenzielle Probleme hinweist.
Eskalationsmanagement: Wir bieten Unterstützung bei der Identifikation und Lösung kritischer Projektprobleme durch strukturierte Eskalationsprozesse und erfahrungsbasierte Lösungsansätze.

Welche neuen aufsichtlichen Schwerpunkte sind in aktuellen SREP-Prüfungen zu beobachten?

Die aufsichtlichen Schwerpunkte im SREP-Prozess entwickeln sich kontinuierlich weiter, beeinflusst durch regulatorische Änderungen, neue Risiken im Bankensektor und veränderte aufsichtliche Prioritäten. Ein tiefes Verständnis aktueller Fokusthemen ermöglicht eine gezielte Vorbereitung auf die spezifischen Herausforderungen, die in kommenden Prüfungen zu erwarten sind. ADVISORI analysiert kontinuierlich die Entwicklung aufsichtlicher Schwerpunkte und unterstützt Institute bei der proaktiven Adressierung dieser Themen in ihrer SREP-Vorbereitung.

🔍 Aktuelle aufsichtliche Schwerpunktthemen im SREP:

ESG-Risiken und Nachhaltigkeitsmanagement: Verstärkter Fokus auf die Integration von Umwelt-, Sozial- und Governance-Risiken in Risikomanagement, Strategie und Governance-Strukturen.
Digitale Transformation und IT-Risiken: Zunehmende Prüfungsintensität bei der Governance und Kontrolle von IT-Risiken, insbesondere im Kontext der digitalen Transformation und Cybersicherheit.
Neue Arbeitsmodelle: Verstärkte Aufmerksamkeit für die Risikomanagement- und Kontrollprozesse im Kontext von Remote-Arbeit und hybriden Arbeitsmodellen.
Geschäftsmodelltransformation: Intensivere Analyse der strategischen Anpassungsfähigkeit von Instituten angesichts struktureller Herausforderungen wie Niedrigzinsumfeld, Digitalisierung und verändertes Kundenverhalten.

📊 Spezifische Entwicklungen in den vier SREP-Elementen:

Element

1 - Geschäftsmodellanalyse: - Nachhaltigkeitstransformation: Verstärkter Fokus auf die Anpassung des Geschäftsmodells an Klimarisiken und ESG-Anforderungen. - Digitale Wettbewerbsfähigkeit: Intensivere Prüfung der digitalen Strategie und ihrer Auswirkungen auf die langfristige Wettbewerbsfähigkeit. - Strategische Agilität: Zunehmende Bewertung der Fähigkeit, das Geschäftsmodell flexibel an veränderte Marktbedingungen anzupassen.

Element

2 - Governance und Risikomanagement: - Risikokultur und -bewusstsein: Verstärkter Fokus auf die tatsächliche Implementierung und Wirksamkeit der Risikokultur im täglichen Geschäft. - Modellrisikomanagement: Intensivere Prüfung des Umgangs mit Modellrisiken, insbesondere bei zunehmender Nutzung komplexer Modelle und KI. - Datenqualität und -governance: Höhere Anforderungen an die Datenarchitektur, Datenqualitätskontrollen und Datengovernance-Prozesse.

Element

3 - Kapitalrisiken: - Klima- und Umweltrisiken: Integration von Klimarisiken in die Kapitalplanung und das Stresstesting. - Forward-looking Assessments: Verstärkter Fokus auf zukunftsgerichtete Kapitalplanung unter verschiedenen Szenarien. - Modellunabhängige Challenger-Ansätze: Zunehmende Erwartung, modellbasierte Ergebnisse durch alternative, simplere Ansätze zu validieren.

Element

4 - Liquiditäts- und Refinanzierungsrisiken: - Intraday Liquidity Management: Erhöhte Aufmerksamkeit für das Management von Liquiditätsrisiken innerhalb des Tages. - Funding-Strategie im Kontext der Nachhaltigkeitstransformation: Analyse der Auswirkungen von ESG-Faktoren auf Refinanzierungsquellen und -kosten. - Liquiditätsstressszenarien: Intensivere Prüfung der Angemessenheit und Schwere der verwendeten Stressszenarien.

🔄 Empfohlene Maßnahmen zur Adressierung aktueller Schwerpunkte:

Gap-Analyse gegen aktuelle Erwartungen: Durchführung einer strukturierten Analyse der bestehenden Prozesse, Methoden und Dokumentation gegen aktuelle aufsichtliche Erwartungen in den identifizierten Schwerpunktbereichen.
Dokumentationsergänzung: Gezielte Ergänzung der SREP-Dokumentation um spezifische Kapitel oder Abschnitte zu den aktuellen Fokusthemen, auch wenn diese noch nicht explizit gefordert werden.
Sensibilisierung der Interviewpartner: Vorbereitung aller potenziellen Interviewpartner auf Fragen zu den neuen Schwerpunktthemen, unabhängig von ihrer primären Zuständigkeit.
Proaktive Kommunikation: Entwicklung einer überzeugenden Narrative zu den eigenen Fortschritten und geplanten Maßnahmen in den Schwerpunktbereichen für den aufsichtlichen Dialog.

🛠️ ADVISORI's Unterstützungsansatz für aktuelle Schwerpunkte:

Regulatory Intelligence: Wir informieren Sie kontinuierlich über aktuelle Entwicklungen bei aufsichtlichen Schwerpunkten und Erwartungen im SREP-Kontext.
Thematische Gap-Analysen: Wir führen fokussierte Analysen Ihrer aktuellen Prozesse, Methoden und Dokumentation gegen die neuesten aufsichtlichen Erwartungen in Schwerpunktbereichen durch.
Konzeptentwicklung: Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung überzeugender Konzepte zur Adressierung aktueller Schwerpunktthemen, die sowohl methodisch fundiert als auch praktisch umsetzbar sind.
Kommunikationsstrategie: Wir helfen Ihnen, eine proaktive Kommunikationsstrategie für den aufsichtlichen Dialog zu den Schwerpunktthemen zu entwickeln, die Ihre Fortschritte und geplanten Maßnahmen überzeugend darstellt.

Wie kann ein nachhaltiger Ansatz für die kontinuierliche SREP-Vorbereitung etabliert werden?

Ein nachhaltiger Ansatz für die kontinuierliche SREP-Vorbereitung geht weit über die punktuelle Reaktion auf konkrete Prüfungsankündigungen hinaus. Er integriert die Anforderungen des SREP in die regulären Prozesse und Strukturen des Instituts und ermöglicht so eine effiziente, qualitativ hochwertige und jederzeit verfügbare SREP-Bereitschaft. ADVISORI unterstützt Institute bei der Entwicklung und Implementierung eines nachhaltigen SREP-Vorbereitungsansatzes, der sowohl regulatorische Anforderungen erfüllt als auch operative Effizienz fördert.

🔄 Kernelemente eines nachhaltigen SREP-Vorbereitungsansatzes:

Integration in reguläre Prozesse: Verankerung der SREP-relevanten Dokumentationserstellung und -aktualisierung in den regulären Geschäftsprozessen statt als separate Aktivität.
Kontinuierliches Monitoring: Etablierung eines laufenden Monitorings von Dokumentationsqualität, Prozesseffektivität und regulatorischen Entwicklungen.
Wissensmanagement: Systematische Erfassung, Aufbereitung und Weitergabe von SREP-relevantem Wissen innerhalb der Organisation.
Kulturelle Verankerung: Förderung einer Kultur, die Dokumentationsqualität und regulatorische Compliance als integralen Bestandteil guter Unternehmensführung versteht.

📋 Struktureller Rahmen für kontinuierliche SREP-Bereitschaft:

SREP Office: Etablierung einer zentralen Koordinationsstelle, die für die kontinuierliche Überwachung, Steuerung und Verbesserung der SREP-Bereitschaft verantwortlich ist.
Integrierte Dokumentationsarchitektur: Entwicklung einer kohärenten Dokumentationsstruktur, die regulatorische Anforderungen mit internen Steuerungsdokumenten verbindet und Redundanzen minimiert.
Rollierende Aktualisierungszyklen: Implementierung eines systematischen Prozesses zur regelmäßigen Überprüfung und Aktualisierung aller SREP-relevanten Dokumente in definierten Zyklen.
Automatisierte Kontrollen: Nutzung von Technologie zur automatischen Identifikation von Inkonsistenzen, Lücken oder Qualitätsproblemen in der Dokumentation.

🔍 Prozesse für kontinuierliche Verbesserung:

Regulatorisches Radar: Systematische Beobachtung und Analyse regulatorischer Entwicklungen, die Auswirkungen auf SREP-Anforderungen haben könnten.
Benchmark-Analysen: Regelmäßiger Vergleich der eigenen SREP-Vorbereitung mit Best Practices und aufsichtlichen Erwartungen.
Lessons Learned Prozess: Strukturierte Erfassung und Analyse von Erfahrungen aus SREP-Prüfungen und anderen aufsichtlichen Interaktionen.
Qualitätszirkel: Regelmäßige funktionsübergreifende Treffen zur Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Entwicklung von Optimierungsmaßnahmen.

💡 Erfolgsfaktoren für nachhaltige SREP-Bereitschaft:

Executive Sponsorship: Aktives Engagement und Unterstützung der Geschäftsleitung für den kontinuierlichen SREP-Vorbereitungsprozess.
Klare Verantwortlichkeiten: Eindeutige Zuweisung von Rollen und Verantwortlichkeiten für alle Aspekte der SREP-Vorbereitung mit definierten Rechenschaftspflichten.
Ressourcenallokation: Bereitstellung ausreichender Ressourcen für die kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung der SREP-Bereitschaft.
Kulturelle Integration: Verankerung der SREP-Bereitschaft als Teil der Unternehmenskultur und des Selbstverständnisses aller relevanten Mitarbeiter.

🛠️ Technologische Unterstützung für nachhaltige SREP-Bereitschaft:

Dokumentenmanagement-Systeme: Nutzung spezialisierter Systeme für die zentrale Verwaltung, Versionierung und Qualitätssicherung aller SREP-relevanten Dokumente.
Workflow-Management: Implementierung automatisierter Workflows für die Erstellung, Überprüfung, Genehmigung und Aktualisierung von Dokumenten.
Kollaborationsplattformen: Einsatz von Tools, die die funktionsübergreifende Zusammenarbeit und den Wissensaustausch fördern.
Analytics und Reporting: Nutzung von Datenanalyse-Tools zur Identifikation von Mustern, Trends und Verbesserungspotenzialen in der SREP-Vorbereitung.

📊 Kennzahlen zur Messung der SREP-Bereitschaft:

Dokumentationsqualität: Bewertung der Vollständigkeit, Aktualität, Konsistenz und Überzeugungskraft der SREP-Dokumentation.
Prozessreife: Messung der Effektivität und Effizienz der SREP-Vorbereitungsprozesse.
Wissensstand: Bewertung des SREP-relevanten Wissens bei Schlüsselpersonen und potenziellen Interviewpartnern.
Umsetzungsgrad: Tracking der Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen aus früheren SREP-Prüfungen und internen Analysen.

🛠️ ADVISORI's Unterstützungsansatz für nachhaltige SREP-Bereitschaft:

Framework-Entwicklung: Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung eines maßgeschneiderten Frameworks für die kontinuierliche SREP-Vorbereitung, das auf Ihre spezifischen organisatorischen Rahmenbedingungen zugeschnitten ist.
Prozessdesign: Wir helfen Ihnen, effiziente Prozesse für die Integration der SREP-Vorbereitung in Ihre regulären Geschäftsabläufe zu etablieren.
Reifegradanalyse: Wir führen strukturierte Bewertungen Ihrer aktuellen SREP-Bereitschaft durch und identifizieren systematisch Verbesserungspotenziale.
Change Management: Wir unterstützen Sie bei der kulturellen Verankerung der kontinuierlichen SREP-Bereitschaft in Ihrer Organisation durch gezielte Change-Management-Maßnahmen.

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