Datenqualitäts-Audit

Ein Datenqualitäts-Audit von ADVISORI ist eine strukturierte, methodische Bestandsaufnahme und Bewertung Ihrer kritischen Datenbestände anhand definierter Qualitätsdimensionen wie Vollständigkeit, Konsistenz, Aktualität, Genauigkeit und Eindeutigkeit. Der Prozess beginnt mit einer Scoping-Phase, in der wir gemeinsam mit Ihnen die relevanten Datenbereiche, Geschäftsprozesse und Qualitätsanforderungen definieren. Anschließend erfolgen technische Profilierungsanalysen, regelbasierte Qualitätsprüfungen sowie Interviews mit Datenanwendern und -verantwortlichen, um den geschäftlichen Kontext zu erfassen. Das Audit schließt mit einem detaillierten Ergebnisbericht ab, der konkrete Handlungsempfehlungen und eine priorisierte Maßnahmenplanung enthält.

Die Dauer eines Datenqualitäts-Audits hängt stark vom Umfang und der Komplexität der zu prüfenden Datenbereiche ab. Ein Quick Assessment für einen spezifischen Datenbereich kann innerhalb von zwei bis drei Wochen abgeschlossen werden, während ein umfassendes unternehmensweites Audit typischerweise vier bis acht Wochen in Anspruch nimmt. Auf Ihrer Seite benötigen wir vor allem Zugang zu den relevanten Datensystemen sowie die Verfügbarkeit von Datenanwendern und -verantwortlichen für Interviews und Abstimmungsgespräche. ADVISORI übernimmt die methodische Steuerung und den Großteil der analytischen Arbeit, sodass die Belastung Ihrer internen Ressourcen auf ein Minimum reduziert wird.

Im Finanzsektor unterliegen Unternehmen einer Vielzahl regulatorischer Anforderungen, die eine nachweislich hohe Datenqualität voraussetzen, darunter BCBS 239, MaRisk, DORA, Solvency II sowie die Anforderungen der EBA-Leitlinien zu Datenmanagement und -aggregation. Ein Datenqualitäts-Audit von ADVISORI berücksichtigt diese regulatorischen Rahmenbedingungen explizit und bewertet Ihre Datenqualität nicht nur aus fachlicher, sondern auch aus Compliance-Perspektive. Identifizierte Schwachstellen werden direkt den relevanten regulatorischen Anforderungen zugeordnet, sodass Sie einen klaren Überblick über Ihre Compliance-Lücken erhalten. Unsere langjährige Erfahrung im Finanzsektor ermöglicht es uns, praxisnahe Empfehlungen zu entwickeln, die sowohl regulatorische Anforderungen erfüllen als auch den operativen Geschäftsbetrieb unterstützen.

Ein externer Datenqualitäts-Audit durch ADVISORI bietet gegenüber internen Prüfungen entscheidende Vorteile: Objektivität, methodische Unabhängigkeit und ein breites Benchmarking-Wissen aus zahlreichen vergleichbaren Projekten im Finanzsektor. Interne Prüfungen sind häufig durch bestehende Betriebsblindheit, begrenzte Ressourcen und fehlende spezialisierte Analysewerkzeuge eingeschränkt. ADVISORI bringt erprobte Audit-Frameworks, spezialisierte Datenqualitäts-Tools und branchenspezifisches Know-how mit, das intern nur schwer aufzubauen ist. Darüber hinaus hat ein externer Audit-Bericht gegenüber Aufsichtsbehörden, Wirtschaftsprüfern und dem Management eine höhere Glaubwürdigkeit und Aussagekraft als interne Selbstbewertungen.

Das Datenqualitäts-Audit ist bewusst als Ausgangspunkt für einen nachhaltigen Verbesserungsprozess konzipiert und nicht als einmaliges Prüfereignis. ADVISORI begleitet Sie auf Wunsch von der Priorisierung der identifizierten Maßnahmen über die Konzeption und Implementierung von Datenqualitätsregeln bis hin zum Aufbau eines dauerhaften Datenqualitätsmanagements. Wir unterstützen bei der Einführung geeigneter Tooling-Lösungen, der Definition von Datenqualitäts-KPIs und der Etablierung von Governance-Strukturen wie Data Stewardship. So stellen wir sicher, dass die Erkenntnisse aus dem Audit in messbare und nachhaltige Qualitätsverbesserungen überführt werden.

Ein Datenqualitäts-Audit ist grundsätzlich für alle geschäftskritischen Datenbereiche relevant, im Finanzsektor jedoch besonders für Stammdaten (Kunden, Produkte, Gegenparteien), Risiko- und Meldedaten, Finanzdaten sowie Daten in regulatorisch relevanten Systemen wie Core-Banking-Plattformen, Risikomanagementsystemen oder Reporting-Infrastrukturen. Häufige Auslöser für ein Audit sind bevorstehende Migrationsprojekte, regulatorische Prüfungen, die Einführung neuer Analysesysteme oder erkannte Qualitätsprobleme im laufenden Betrieb. ADVISORI verfügt über umfangreiche Erfahrung mit heterogenen IT-Landschaften und kann sowohl On-Premises-Systeme als auch Cloud-basierte Datenplattformen in den Audit-Scope einbeziehen. Gemeinsam mit Ihnen definieren wir in der Scoping-Phase, welche Datenbereiche den größten Handlungsbedarf aufweisen und priorisiert untersucht werden sollten.