Was ist ein Stammdatenmanagement?

Stammdatenmanagement, ein essenzielles Element der modernen Unternehmenslandschaft, ist der strukturierte und umfassende Prozess der Verwaltung, Zentralisierung, Ordnung, Klassifikation, Lokalisierung, Synchronisierung und Optimierung von Stammdaten – alles im Einklang mit den spezifischen Geschäftsregeln des jeweiligen Unternehmens.

Welche Vorteile bietet der Aufbau eines Stammdatenmanagements?

Mit einem effektiven Stammdatenmanagement als Herzstück Ihrer Datenstruktur können Sie stets auf gleichbleibende, qualitätsgesicherte Daten aus jeder Abteilung Ihres Unternehmens zugreifen. So vermeiden Sie redundante und teure Datenhaltung. Sie haben die Möglichkeit, die Qualität Ihrer Stammdaten an einem zentralen Ort zu prüfen und bei Bedarf zu korrigieren oder zu erweitern.

Die Zentralisierung aller Daten ermöglicht den Einsatz modernster Analysemethoden zur Generierung aussagekräftiger Erkenntnisse, die Ihr Geschäft voranbringen können. Die Einführung eines effizienten Stammdatenmanagements verbessert daher nicht nur die Qualität Ihrer Daten und die Effizienz der Datenhaltung, sondern erhöht ebenso die Kundenzufriedenheit.

Welche Herausforderungen existieren bei der Einführung eines Stammdatenmanagements?

In einer zunehmend digitalisierten Welt verteilen sich Stammdaten über mehrere Systeme. Bei der Implementierung eines Stammdatenmanagements ist es daher entscheidend, die verschiedenen Systeme zu identifizieren, die Duplikate von Stammdaten oder komplementäre Daten enthalten. Sobald diese Informationen verfügbar sind, muss ein einheitlicher Stammdatensatz definiert und im gesamten Unternehmen etabliert werden.

Eine zusätzliche Herausforderung besteht darin, dass einzelne Teams oder Abteilungen möglicherweise befürchten, die Kontrolle über ihre Daten zu verlieren. Da Stammdaten das Fundament aller Geschäftsentscheidungen eines Unternehmens sind, ist es essentiell, das Verständnis zu schaffen, dass diese Daten nicht ausschließlich einzelnen Teams oder Abteilungen “gehören”, sondern universell anwendbar sind.

Häufig basieren viele Unternehmensprozesse auf qualitativ minderwertigen Stammdaten. Daher kann es vorkommen, dass eine Qualitätssteigerung der Stammdaten zu grundlegend veränderten Geschäftsentscheidungen führt. Die Akzeptanz solcher Veränderungen muss durch das Management auf allen Ebenen des Unternehmens gefördert werden.